اطلاعات پایه و تنظیمات
۵ تب اصلی: «تنظیمات کلی»، «دورهها»، «اقلام حقوقی»، «اطلاعات پایه» و «حسابهای حسابداری».
تنظیمات کلی: فعال/غیرفعال کردن قابلیتها مانند کارکرد و حضور، وام و مساعده، درخواستها، دستیار هوش مصنوعی، صدور خودکار سند حسابداری، قفل محاسبات تأییدشده و الزام تأیید قبل از پرداخت.
دورهها: هر ماه حقوقی یک «دوره» است (عنوان، سال، ماه). محاسبه، کارکرد و گزارشها بر اساس دوره انجام میشوند.
اقلام حقوقی: هر آیتم پرداخت یا کسر یک «قلم» است با نوع دریافتی، کسورات یا تعهد کارفرما و مشخصهٔ مشمول مالیات و مشمول بیمه. برخی اقلام «سیستمی» هستند و قابل حذف نیستند.
اطلاعات پایه: فهرستهای سازمانی مثل واحدهای سازمانی، مراکز هزینه، محل خدمت، مشاغل، گروههای شغلی، انواع استخدام و قرارداد، کارگاهها و شعب بیمه و بانکها.
حسابهای حسابداری: کد سرفصلها برای صدور خودکار سند حقوق (هزینهٔ حقوق، بیمهٔ سهم کارفرما، بیمه/مالیات پرداختنی، بدهکاران وام، خالص پرداختنی و سایر کسورات).
قدمبهقدم
فعالسازی قابلیتها
در تب «تنظیمات کلی»، کلیدهای موردنیاز را روشن کنید و «ذخیره تنظیمات» را بزنید. اگر کارکرد، وام یا درخواستها را لازم ندارید، خاموش بگذارید تا منو ساده بماند.
تعریف دوره
در تب «دورهها»، عنوان (مثلاً «فروردین ۱۴۰۴»)، سال و ماه را وارد و «افزودن» کنید. برای هر ماهی که حقوق محاسبه میکنید باید دوره داشته باشید.
ساخت اقلام حقوقی
در تب «اقلام حقوقی»، کد و عنوان را وارد کنید، نوع (دریافتی/کسورات/تعهد کارفرما) را انتخاب و در صورت لزوم «مشمول مالیات» و «مشمول بیمه» را تیک بزنید.
تکمیل اطلاعات پایه
در تب «اطلاعات پایه»، نوع فهرست را انتخاب و آیتمها (کد و عنوان) را اضافه کنید. این فهرستها در پروفایل پرسنل استفاده میشوند.
تنظیم حسابهای حسابداری
در تب «حسابهای حسابداری»، کد معین/تفصیلی هر سرفصل را وارد کنید تا سند حقوق بهصورت خودکار و صحیح صادر شود.
نکات
- اقلام «سیستمی» را نمیتوان حذف کرد؛ فقط اقلام سفارشی خودتان قابل حذف هستند.
- اگر «صدور خودکار سند حسابداری» را فعال میکنید، حتماً همهٔ حسابهای لازم را در تب حسابداری پر کنید.
- برای جلوگیری از تغییر اشتباهی، «قفل محاسبات تأییدشده» را روشن نگه دارید.