حقوق و دستمزد
🗺️ مسیر پیشنهادی راهاندازی: ابتدا تنظیمات و اطلاعات پایه را کامل کنید (دورهها، اقلام حقوقی، واحدها/مراکز هزینه، حسابهای حسابداری) → سپس پرسنل و پروفایل حقوقی را تکمیل کنید → احکام را صادر کنید → کارکرد دوره را ثبت کنید → محاسبه حقوق را اجرا و تأیید کنید → فیشها را صادر و سند حسابداری/خروجی قانونی بگیرید.
👤 پرسنل و پروفایل حقوقی: هر پرسنل یک پروفایل حقوقی دارد شامل کد ملی، شماره بیمه، شماره حساب/شبا، واحد سازمانی، مرکز هزینه، شغل، نوع استخدام، کارگاه بیمه و وضعیت تأهل/تعداد افراد تحت تکفل. این اطلاعات پایهٔ محاسبهٔ بیمه و مالیات است.
📄 احکام و قراردادها: مبالغ ثابت حقوقی هر پرسنل (مثل حقوق پایه و مزایا) با یک «حکم» تعیین میشود. حکم پس از صدور در محاسبات اعمال میگردد.
🗓️ کارکرد و حضور: برای هر دوره، روز/ساعت کارکرد، اضافهکاری، شبکاری، جمعهکاری، تعطیلکاری و غیبت ثبت میشود — بهصورت دستی یا بارگذاری از فایل.
🧮 محاسبه حقوق: برای هر دوره یک «اجرا» میسازید (آزمایشی یا قطعی)، محاسبه میکنید، نتیجهٔ هر پرسنل و ردگیری گامبهگام محاسبه را میبینید، سپس تأیید میکنید.
🧾 فیش، سند و خروجی قانونی: پس از محاسبه، فیشهای حقوقی صادر میشوند، سند حسابداری (در صورت فعالسازی) بهصورت خودکار ساخته میشود و خروجیهای قانونی (بیمه/مالیات) قابل تهیه است.
💸 وام، مساعده، عیدی و سنوات: وام و مساعده با کسر خودکار اقساط، و عیدی/سنوات/بازخرید مرخصی و تسویهحساب پایان همکاری بهصورت جداگانه مدیریت میشوند.
📨 درخواستها و پنل خدمات: پرسنل از پنل خدمات میتوانند درخواست (مرخصی، مساعده، اصلاح فیش و …) ثبت کنند و فیش خود را ببینند؛ مدیران در گردش تأیید، درخواستها را تأیید یا رد میکنند.
🔐 دسترسیها: بیشتر صفحات دو سطح دارند: «مشاهده/گزارشگیری» و «عملیات» (ثبت و تغییر). اگر دکمههای ثبت را نمیبینید، دسترسی عملیاتی ندارید و باید با مدیر پرتال هماهنگ کنید.
قدمبهقدم
گام ۱ — تنظیمات و اطلاعات پایه
به اطلاعات پایه و تنظیمات بروید. قابلیتهای موردنیاز (کارکرد، وام، درخواستها، هوش مصنوعی، صدور خودکار سند) را روشن کنید، دورهها را تعریف کنید، اقلام حقوقی (دریافتی/کسورات/تعهد کارفرما با مشمولیت مالیات و بیمه) را بسازید و در صورت نیاز حسابهای حسابداری را وارد کنید.
گام ۲ — پرسنل و پروفایل حقوقی
در صفحهٔ پرسنل، برای هر فرد پروفایل حقوقی را تکمیل کنید (کد ملی، بیمه، شبا، واحد سازمانی، مرکز هزینه، شغل، نوع استخدام، تأهل و افراد تحت تکفل). پروفایل کامل، شرط محاسبهٔ دقیق است.
گام ۳ — صدور احکام
در احکام و قراردادها، برای هر پرسنل حکم با اقلام حقوقی ثابت (حقوق پایه و مزایا) ثبت و سپس «صدور» کنید تا در محاسبه لحاظ شود.
گام ۴ — ثبت کارکرد دوره
در کارکرد و حضور، دوره را انتخاب و برای هر پرسنل کارکرد را وارد کنید یا با «بارگذاری اطلاعات» از فایل وارد کنید. هر ردیف را ذخیره کنید.
گام ۵ — محاسبه و تأیید
در محاسبه حقوق یک اجرای جدید برای دوره بسازید، «محاسبه» را بزنید، ردیفها و ردگیری را بررسی کنید و در صورت صحت «تأیید» کنید.
گام ۶ — فیش، سند و خروجی
پس از محاسبه/تأیید، از جزئیات اجرا «صدور فیشها» را بزنید، تب «سند حسابداری» را ثبت کنید و «خروجیهای قانونی» را تهیه کنید.
نکات
- ابتدا یک اجرای <strong>آزمایشی</strong> بسازید تا قبل از قطعیکردن، نتیجه و هشدارها را بررسی کنید.
- پیش از محاسبه، مطمئن شوید پروفایل حقوقی پرسنل و احکام آنها کامل و صادرشده است؛ بیشتر مغایرتها از این دو ناشی میشود.
- برای شروع ساده، فقط قابلیتهای موردنیاز را در تنظیمات فعال کنید تا فرمها شلوغ نشوند.