وام و مساعده
انواع: «وام» (اقساطی) و «مساعده».
وضعیتها: درخواست، تأییدشده، فعال، متوقف، تسویهشده، لغو.
اقلام ثبت: پرسنل، نوع، مبلغ اصل، تعداد اقساط و دورهٔ شروع کسر.
مانده و اقساط: در جدول، مبلغ اصل، تعداد اقساط، مبلغ هر قسط و مانده دیده میشود؛ با مشاهدهٔ جزئیات، ریز اقساط و وضعیت هر قسط قابل بررسی و ویرایش است.
وضعیت دستی قسط: هر قسط میتواند «در انتظار»، «پرداخت نشده»، «معوق»، «پرداخت شده»، «تسویه خارج از سیستم» یا «بخشوده شده» باشد. وضعیتهای پرداختشده/تسویهخارجی/بخشوده دیگر از حقوق کسر نمیشوند و مانده وام بهروزرسانی میشود.
قدمبهقدم
ثبت وام/مساعده
دکمهٔ «ثبت جدید» را بزنید، پرسنل، نوع، مبلغ اصل، تعداد اقساط و دورهٔ شروع را وارد و «ثبت» کنید.
مشاهدهٔ اقساط
روی آیکون چشم هر ردیف بزنید تا ریز اقساط، سررسید، تاریخ پرداخت و وضعیت هر قسط را ببینید.
ویرایش وضعیت قسط
در جزئیات، روی آیکون ویرایش هر قسط بزنید، وضعیت، تاریخ پرداخت واقعی و توضیحات را ثبت کنید. اقساط معوق/پرداختنشده با رنگ متفاوت نمایش داده میشوند.
کسر خودکار
در هر اجرای حقوق، قسط دورهٔ مربوطه (با وضعیت در انتظار/پرداختنشده/معوق) بهصورت خودکار از خالص پرسنل کسر میشود.
نکات
- دورهٔ شروع را درست انتخاب کنید؛ کسر اقساط از همان دوره آغاز میشود.
- فقط وامهایی که هنوز تسویه نشدهاند قابل حذفاند.
- قسطی که در یک اجرای حقوق کسر شده است، برای جلوگیری از مغایرت با فیش صادرشده قابل تغییر وضعیت نیست.
- برای فعالبودن این بخش، قابلیت «وام و مساعده» باید در تنظیمات روشن باشد.