محاسبه حقوق
چرخهٔ اجرا: پیشنویس → محاسبهشده → تأییدشده → ثبت سند → پرداختشده.
نوع اجرا: «قطعی» برای پرداخت رسمی، «آزمایشی» برای بررسی پیش از قطعیسازی.
جدول اجراها: عنوان، نوع، نسخه، تعداد پرسنل، ناخالص، خالص و وضعیت را نشان میدهد.
جزئیات اجرا: پنج تب دارد — «ردیفها» (به تفکیک پرسنل با ناخالص/کسورات/خالص/بیمه/مالیات و اجزای حقوق هر نفر)، «پرسنل» (انتخاب پرسنل هدف اجرا)، «تعدیلها» (افزودن/ورود اکسلِ اقلام اضافه یا کسر)، «سند حسابداری» و «خروجیهای قانونی».
تعدیلها: میتوانید برای هر پرسنل قلم اضافه (ناخالص) یا کسر را دستی یا از Excel وارد کنید؛ پس از ثبت تعدیل، باید اجرا را «محاسبه مجدد» کنید تا در ردیفها و فیشها اعمال شود.
خروجی قانونی: علاوه بر تهیهٔ خروجی از دادههای سیستم، میتوانید فایل آمادهشدهٔ بیرونی (بیمه/مالیات/بانک) را با «بارگذاری فایل» بهصورت نسخهٔ ثبتشده پیوست کنید.
اجزای حقوق: برای هر ردیف با «جزئیات»، اقلام دریافتی/کسورات و گامهای محاسبه و هشدارها را ببینید؛ ردیفهای دارای هشدار با رنگ مشخص میشوند.
قدمبهقدم
ساخت اجرای جدید
در نوار بالا دوره و نوع (قطعی/آزمایشی) و در صورت تمایل عنوان را انتخاب و «اجرای جدید» را بزنید.
انتخاب پرسنل (اختیاری)
در جزئیات اجرا، تب «پرسنل» را باز کنید و در صورت نیاز فهرست پرسنل هدف را انتخاب و ذخیره کنید؛ در غیر این صورت همهٔ پرسنل فعال محاسبه میشوند.
ثبت تعدیلها (اختیاری)
در تب «تعدیلها»، اقلام اضافه/کسر را دستی یا از Excel وارد کنید.
محاسبه
روی «محاسبه» همان اجرا بزنید (یا در تب تعدیلها «محاسبه مجدد»). پس از پایان، مبالغ بهروز میشوند.
بررسی ردیفها و اجزا
با «مشاهده»، جزئیات را باز کنید و در صورت ابهام روی «جزئیات» هر ردیف بزنید تا اقلام و گامهای محاسبه را ببینید.
تأیید
اگر نتیجه درست است، اجرای «محاسبهشده» را «تأیید» کنید. (تغییر پس از تأیید بسته به تنظیمات قفل میشود.)
صدور فیش، سند و خروجی
در جزئیات اجرا «صدور فیشها» را بزنید، تب «سند حسابداری» را ثبت و تب «خروجیهای قانونی» را تهیه یا بارگذاری کنید.
نکات
- قبل از اجرای قطعی، یک اجرای آزمایشی بسازید تا هشدارها و مغایرتها را ببینید.
- پس از هر تغییر در تعدیلها یا فهرست پرسنل، حتماً اجرا را مجدداً محاسبه کنید تا فیشها هماهنگ شوند (فیشهای صادرشدهٔ قبلی تغییر نمیکنند).
- اجراهای ثبتشده/پرداختشده قابل حذف نیستند؛ فقط اجراهای اولیه قابل حذفاند.
- ردیفهای دارای هشدار را با «جزئیات» بررسی کنید؛ معمولاً ریشهٔ مشکل در پروفایل یا حکم پرسنل است.