انتخاب دوره: ابتدا دوره را انتخاب کنید؛ جدول کارکرد همان دوره بارگذاری می‌شود.

ستون‌های کارکرد: روز کارکرد، ساعت کارکرد، اضافه‌کاری، شب‌کاری، جمعه‌کاری، تعطیل‌کاری و غیبت (روز).

ثبت دستی: برای هر پرسنل مقادیر را در سلول‌ها وارد و ردیف را ذخیره کنید؛ ردیف ذخیره‌شده با رنگ سبز مشخص می‌شود.

بارگذاری از فایل: با «بارگذاری اطلاعات»، کارکرد همهٔ پرسنل را یک‌جا از فایل وارد کنید (ابتدا باید دوره انتخاب شده باشد).

قدم‌به‌قدم

روی دکمهٔ انتخاب دوره بزنید و دورهٔ موردنظر را برگزینید. تا دوره انتخاب نشود جدول نمایش داده نمی‌شود.

برای هر پرسنل، اعداد ستون‌ها را وارد کنید. مقادیر خالی صفر در نظر گرفته می‌شوند.

روی آیکون ذخیرهٔ همان ردیف بزنید. تا تیک سبز ظاهر شود یعنی ذخیره شده است.

برای حجم زیاد، از «بارگذاری اطلاعات» استفاده و فایل را مطابق راهنمای ویزارد وارد کنید.

نکات

ذخیره به‌صورت ردیفی است؛ پس از تغییر هر پرسنل، حتماً همان ردیف را ذخیره کنید.
اگر دکمهٔ بارگذاری/ذخیره را نمی‌بینید، دسترسی عملیاتی ندارید.
کارکرد را قبل از اجرای محاسبهٔ همان دوره ثبت کنید تا نتیجه درست باشد.
در فایل اکسل، ستون پرسنل هم «کد پرسنلی» و هم «نام و نام خانوادگی» را می‌پذیرد. اگر نام بین چند نفر تکراری باشد، سیستم خطا می‌دهد و باید کد پرسنلی وارد شود.