درخواستها و گردش تأیید
وضعیتها: در انتظار تأیید، در بررسی، تأیید شده، رد شده، لغوشده — هرکدام با رنگ مشخص.
فیلتر: فهرست را بر اساس وضعیت محدود کنید.
جدول: پرسنل، نوع درخواست، عنوان، مبلغ (در صورت وجود)، وضعیت (و مرحلهٔ جاری در گردش چندسطحی) و تاریخ.
گردش چندسطحی: با دکمهٔ «گردش تأیید» میتوانید برای هر نوع درخواست، مراحل تأیید را تعریف کنید؛ هر درخواست بهترتیب مراحل پیش میرود و تنها با تأیید آخرین مرحله نهایی میشود. اگر گردشی تعریف نشود، تأیید تکمرحلهای اعمال میشود.
اقدام مدیریتی: برای درخواستهای «در انتظار/در بررسی»، دکمههای تأیید و رد در دسترس است؛ هر کاربر فقط در مرحلهای که دسترسی آن را دارد میتواند اقدام کند و هنگام رد میتواند علت را وارد کند.
قدمبهقدم
ثبت درخواست جدید
با دکمهٔ «ثبت درخواست جدید»، فرم را باز کنید؛ پرسنل، نوع درخواست، مبلغ (در صورت نیاز)، تاریخ، توضیحات و فایل پیوست را وارد و ارسال کنید تا به گردش تأیید برود.
فیلتر و مرور
با فهرست بالای صفحه وضعیت موردنظر را انتخاب کنید تا فقط همان درخواستها نمایش داده شوند.
تأیید درخواست
روی آیکون تیک سبز همان ردیف بزنید تا درخواست تأیید شود.
رد درخواست
روی آیکون ضربدر بزنید و علت رد را وارد کنید تا برای پرسنل ثبت شود.
نکات
- درخواستهای دارای مبلغ (مساعده/وام) پس از تأیید میتوانند به ثبت وام/مساعده منجر شوند.
- برای فعالبودن این بخش، قابلیت «درخواستها و گردش کار» باید در تنظیمات روشن باشد.
- مدیران میتوانند از همین صفحه برای هر پرسنل درخواست ثبت کنند؛ پرسنل نیز از بخش «درخواستهای من» درخواست خود را ثبت و پیگیری میکنند.