بازگشت به فهرست/بازرگانی و فروش
ایجاد و ثبت فاکتور خرید در سی‌آرام جامع هُما
ایجاد و ثبت فاکتور خرید در سی‌آرام جامع هُما
📌 معرفی
فاکتور خرید یکی از اسناد مهم در فرایند خرید کالا و خدمات است که اطلاعات مربوط به طرف‌حساب، کالا یا خدمات، مبالغ، تخفیف، مالیات و سایر جزئیات خرید را ثبت می‌کند.
در سی‌آرام جامع هُما، با ایجاد فاکتور خرید می‌توانید اطلاعات خرید را ثبت و پس از تکمیل، فاکتور را ذخیره کنید. همچنین امکانات مرتبط با مدیریت و عملیات فاکتور از طریق صفحه مرور فاکتورها در دسترس است.
فاکتور خرید چیست؟
فاکتور خرید سندی است که اطلاعات مربوط به خرید کالا یا دریافت خدمات از فروشنده یا طرف‌حساب را ثبت می‌کند.
این فاکتور شامل اطلاعاتی مانند طرف‌حساب، تاریخ خرید، اقلام خریداری‌شده، تعداد، قیمت، تخفیف، مالیات و مبلغ نهایی است.
1- ایجاد فاکتور خرید
برای ایجاد فاکتور خرید:
- وارد بخش بازرگانی شوید.
- وارد مرور فاکتورها شوید.
- تب فاکتور خرید را انتخاب کنید.
- روی فاکتور خرید جدید کلیک کنید.
پس از انتخاب این گزینه، فرم ثبت فاکتور خرید نمایش داده می‌شود.
2- تکمیل مشخصات فاکتور
در بخش مشخصات فاکتور، اطلاعات مربوط به خرید را تکمیل کنید.
در این بخش می‌توانید موارد زیر را ثبت یا تنظیم کنید:
- انتخاب طرف‌حساب
- تعیین تاریخ فاکتور
- تعیین ساعت فاکتور
- مشخص کردن وضعیت مؤثر بر موجودی
- فعال کردن گزینه اعتباری / نسیه
- افزودن مانده حساب قبلی
- ثبت تخفیف ریالی
- درج توضیحات فاکتور
⚠️ توجه: شماره فاکتور توسط سیستم ایجاد می‌شود و نیازی به ثبت دستی آن نیست.
3- تکمیل محتوای فاکتور
در بخش محتوای فاکتور، کالا یا خدمات خریداری‌شده را به فاکتور اضافه کنید.
برای هر ردیف می‌توانید اطلاعات زیر را وارد کنید:
- کالا یا خدمت
- تعداد
- فی
- تخفیف
- مالیات
برای اضافه کردن کالا یا خدمت دیگر، از گزینه ردیف جدید استفاده کنید.
در پایین فاکتور نیز مواردی مانند تعداد کل اقلام، جمع ناخالص، تخفیف کل، مالیات کل و مبلغ قابل پرداخت محاسبه و نمایش داده می‌شود.
4- ذخیره فاکتور
پس از تکمیل مشخصات و محتوای فاکتور، روی ذخیره کلیک کنید.
فاکتور خرید پس از ذخیره در لیست فاکتورهای خرید قرار می‌گیرد و از صفحه مرور فاکتورها قابل مشاهده و مدیریت است.
در صورت فعال بودن گزینه مؤثر بر موجودی، فاکتور خرید بر موجودی کالا اثر خواهد داشت.
💡 نکات مهم
- قبل از ذخیره، اطلاعات طرف‌حساب و اقلام فاکتور را بررسی کنید.
- تعداد، قیمت، تخفیف و مالیات کالا یا خدمات را به‌درستی وارد کنید.
- در صورت خرید اعتباری، گزینه اعتباری / نسیه را فعال کنید.
- در صورت نیاز به تأثیر فاکتور بر موجودی، وضعیت گزینه مؤثر بر موجودی را بررسی کنید.
- شماره فاکتور به‌صورت خودکار توسط سیستم ایجاد می‌شود.
❓ سوالات متداول
1- چگونه فاکتور خرید جدید ایجاد کنم؟
از مسیر بازرگانی ← مرور فاکتورها ← فاکتور خرید وارد شوید و روی فاکتور خرید جدید کلیک کنید.
2- آیا می‌توان چند کالا یا خدمت را در یک فاکتور خرید ثبت کرد؟
بله. با استفاده از گزینه ردیف جدید می‌توانید چندین کالا یا خدمت را در یک فاکتور ثبت کنید.
3- آیا فاکتور خرید می‌تواند بر موجودی کالا اثر بگذارد؟
بله. در صورت فعال بودن گزینه مؤثر بر موجودی، فاکتور خرید بر موجودی کالا اثر خواهد داشت.
4- آیا شماره فاکتور خرید به‌صورت دستی وارد می‌شود؟
خیر. شماره فاکتور توسط سیستم ایجاد می‌شود.
📚 امکانات مرتبط با فاکتور خرید
امکاناتی مانند ثبت مالی، تنظیمات سند، دریافت خروجی، شخصی‌سازی گزارش، بررسی و بازسازی فاکتورها و سایر قابلیت‌های موجود در صفحه مرور فاکتورها برای فاکتورهای خرید نیز قابل استفاده هستند.
برای آشنایی با نحوه استفاده از این امکانات، می‌توانید مقالات مرتبط زیر را مطالعه کنید:
- ثبت مالی فاکتور در سی‌آرام جامع هُما
- تنظیمات سند فاکتور در سی‌آرام جامع هُما
- دریافت خروجی فاکتور در سی‌آرام جامع هُما
- شخصی‌سازی گزارش فاکتورها در سی‌آرام جامع هُما
- بررسی و بازسازی فاکتورها در سی‌آرام جامع هُما
- معرفی صفحه مرور فاکتورها در سی‌آرام جامع هُما
📑 کلمات کلیدی
- فاکتور خرید
- ثبت فاکتور خرید
- ایجاد فاکتور خرید
- صدور فاکتور خرید
- ثبت خرید
- آموزش فاکتور خرید
- مشخصات فاکتور خرید
- محتوای فاکتور خرید
- خرید کالا
- خرید خدمات
- طرف‌حساب
- بازرگانی