نرم افزار حقوق و دستمزد آنلاین

برای هر نفر پروفایلِ حقوقی دارید: کدِ ملی، شمارهٔ بیمه، شماره حساب و شبا، واحدِ سازمانی، مرکزِ هزینه، شغل، نوعِ استخدام، کارگاهِ بیمه و وضعیتِ تأهل و افرادِ تحتِ تکفل. همین اطلاعات پایهٔ محاسبهٔ بیمه و مالیات است.

مبلغ‌های ثابت مثلِ حقوقِ پایه و مزایا با «حکم» تعیین می‌شوند؛ حکم پیش‌نویس، صادرشده یا آرشیو است و فقط حکمِ صادرشده در محاسبه می‌آید.

راهنما:پروفایل حقوقی پرسنل

هر ماه یک «دوره» است. هر پرداخت یا کسر یک «قلمِ حقوقی» است از نوعِ دریافتی، کسورات یا تعهدِ کارفرما، و برای هر قلم مشخص می‌کنید مشمولِ مالیات و بیمه هست یا نه. واحدها، مراکزِ هزینه، مشاغل، کارگاه‌ها و بانک‌ها هم در اطلاعاتِ پایه تعریف می‌شوند.

راهنما:تنظیمات حقوق و دستمزد

کارکردِ هر نفر (روز و ساعت، اضافه‌کاری، شب‌کاری، جمعه‌کاری، تعطیل‌کاری و غیبت) را دستی وارد می‌کنید یا از فایل بارگذاری می‌کنید. بعد برای دوره یک «اجرا» می‌سازید، اول آزمایشی و بعد قطعی، و ردگیریِ گام‌به‌گامِ محاسبهٔ هر نفر را می‌بینید.

وام و مساعده با تعدادِ اقساط ثبت می‌شوند و قسطِ هر دوره خودکار از حقوق کم می‌شود. عیدی، سنوات و تسویه‌حسابِ پایانِ همکاری هم جدا مدیریت می‌شوند.

بعد از محاسبه، فیش‌ها صادر می‌شوند. هر فیش دریافتی‌ها، کسورات و خالصِ پرداختی را نشان می‌دهد و کدِ راستی‌آزمایی دارد که در صفحهٔ «استعلام فیش حقوقی» بررسی می‌شود؛ برای ارائه به بانک یا مراجعِ دیگر کاربرد دارد.

کارکنان فیشِ خودشان را در پنلِ خدمات می‌بینند و درخواستِ مرخصی، مساعده یا اصلاحِ فیش ثبت می‌کنند تا مدیر تأیید یا رد کند.

راهنما:صدور فیش حقوقی

اگر «صدورِ خودکارِ سند» را روشن کنید و سرفصل‌های هزینهٔ حقوق، بیمهٔ سهمِ کارفرما، بیمه و مالیاتِ پرداختنی و خالصِ پرداختنی را بدهید، سندِ حسابداریِ حقوق خودکار ساخته می‌شود. خروجی‌های قانونیِ بیمه و مالیات هم از همان اجرا تهیه می‌شود.

راهنما:سند حسابداری چیست؟