آموزش حسابداری و مالی، اسناد حسابداریوضعیت سند حسابداریپیشنویسسندتغییر وضعیت سندسیآرام جامع هُماآموزش حسابداریویرایش سند
وضعیتهای سند حسابداری در سیآرام جامع هُما چیست و چگونه میتوان وضعیت آنها را تغییر داد؟
سوال
کاربر به دنبال توضیحاتی درباره وضعیتهای مختلف اسناد حسابداری در سیستم سیآرام جامع هُما است و میخواهد بداند چگونه میتواند وضعیت سند را از پیشنویس به سند یا بالعکس تغییر دهد.
پاسخ
در سیآرام جامع هُما، اسناد حسابداری میتوانند در دو وضعیت 'پیشنویس' و 'سند' قرار گیرند. وضعیت 'پیشنویس' زمانی است که سند هنوز شرایط لازم برای ثبت نهایی را ندارد، مانند ناترازی یا ناقصی ردیفها. وضعیت 'سند' زمانی است که سند شرایط لازم برای ثبت نهایی را داشته و بهطور کامل ثبت شده است. برای تغییر وضعیت سند حسابداری، ابتدا باید سند را ویرایش کنید. اگر سند پس از ویرایش شرایط لازم برای ثبت نهایی را داشته باشد، میتوانید آن را به وضعیت 'سند' تغییر دهید. در صورتی که پس از ویرایش، سند همچنان ناتراز باشد یا ردیفهای آن ناقص باشند، وضعیت آن به 'پیشنویس' برمیگردد.