چگونه میتوان طرف حسابها را به صورت گروهی ثبت کرد؟
سوال
کاربر به دنبال راهنمایی برای ثبت گروهی اطلاعات طرف حسابها، مشتریان یا مخاطبین است. او میخواهد بداند چگونه میتواند اطلاعات تعداد زیادی از مخاطبین را بهصورت همزمان و بدون نیاز به ورود دستی وارد سیستم کند. این فرآیند شامل انتخاب فایل، پردازش اطلاعات و بارگذاری نهایی است. کاربر ممکن است به دنبال اطلاعاتی درباره فرمتهای پشتیبانیشده، نحوه پردازش و تطبیق فیلدها، و نکات مهم در این فرآیند باشد.
پاسخ
برای ثبت گروهی طرف حسابها، مراحل زیر را دنبال کنید: 1. **انتخاب فایل برای بارگذاری:** - وارد بخش بازرگانی > مخاطبین شوید. - روی گزینه بارگذاری کلیک کنید. - فایل موردنظر را انتخاب کنید یا آن را در محل مشخصشده رها نمایید. - گروهبندی موردنظر را انتخاب کنید. - روی گزینه ادامه کلیک نمایید. 2. **پردازش اطلاعات:** - پس از انتخاب فایل، اطلاعات آن بررسی و برای ورود به نرمافزار آماده پردازش میشود. - گزینههای اصلاح شمارهها و حذف شمارههای تکراری را فعال کنید. - در صورت نیاز، گزینه پردازش عنوان (تفکیک عنوان و جنسیت) را فعال نمایید. - فیلدهای موجود در فایل را با فیلدهای نرمافزار تطبیق دهید. 3. **بارگذاری اطلاعات:** - پس از پایان پردازش، اطلاعات آماده بارگذاری در نرمافزار خواهند بود. - حداکثر 100 رکورد را بهصورت آزمایشی بررسی کنید. - روی گزینه شروع بارگذاری کلیک کنید. - منتظر پایان عملیات بارگذاری بمانید. - از طریق گزینه مشاهده رکوردهای بارگذاریشده نتیجه ثبت اطلاعات را بررسی نمایید.