فایلها و درایو (Drive)
باز کردن: از داشبورد روی کارت Drive / فایلها کلیک کنید تا مودال مدیریت فایل باز شود.
دو تب اصلی: فایلهای من فقط فایلهای منبع عمومی (
general) و در پوشه/دستهٔ انتخابی شما را نشان میدهد؛ درخت پوشه در کنار صفحه برای جابهجایی بین دستههاست. تب فایلهای ماژول فایلهای پیوستشده از ماژولهای سیستم (فاکتور، مشتری، کارتابل، پشتیبان، CMS و غیره) را با فیلتر نوع ماژول فهرست میکند.آپلود: ناحیهٔ آپلود یا کشیدن و رها کردن فایل روی مودال؛ برای چند فایل، صف آپلود با وضعیت پیشرفت نمایش داده میشود.
نمایش و مرتبسازی: حالت شبکه یا لیست (ترجیح شما معمولاً در مرورگر ذخیره میشود)، جستجو، و مرتبسازی بر اساس فیلدهایی مانند تاریخ بارگذاری.
عملیات: انتخاب تکی یا چندگانه (با Shift برای بازه)، انتقال به پوشهٔ دیگر، دانلود و حذف؛ حذف ممکن است پیوستهای در حال استفاده در ماژولها را تحت تأثیر قرار دهد—احتیاط کنید.
قدمبهقدم
۱. تب فایلهای من و پوشهها
تب فایلهای من را باز کنید. از درخت پوشه سمت راست (یا محل نمایش آن در رابط شما) دستهٔ مورد نظر را انتخاب کنید؛ فهرست فایلهای همان دسته بارگذاری میشود. برای سازماندهی بهتر، پوشهٔ جدید بسازید (در صورت وجود دکمهٔ «پوشه جدید») و فایلها را بعداً به آن منتقل کنید.
۲. آپلود فایل
دکمه یا ناحیهٔ آپلود را بزنید، یا فایل را از سیستم خود بکشید و روی مودال رها کنید. چند فایل را میتوانید پشت سر هم اضافه کنید؛ نوار پیشرفت هر مورد را ببینید تا وضعیت «موفق» یا «خطا» مشخص شود. در صورت خطا، پیام را بخوانید (محدودیت حجم، نوع فایل یا شبکه).
۳. جستجو، مرتبسازی و نمایش
در کادر جستجو نام یا بخشی از نام فایل را بنویسید. با کلیک روی سرستونها یا کنترلهای مرتبسازی، بر اساس تاریخ یا فیلدهای دیگر مرتب کنید. بین نمای شبکه و لیست سوییچ کنید؛ انتخاب شما برای دفعات بعد در همان مرورگر بهخاطر سپرده میشود.
۴. تب فایلهای ماژول
به تب فایلهای ماژول بروید و از فهرست، نوع ماژول را انتخاب کنید (مثلاً فاکتور، مشتری، کارتابل). فقط پیوستهای همان منبع نمایش داده میشود؛ برای پیگیری سند مرتبط، از اطلاعات ردیف یا لینکهای داخل سیستم استفاده کنید.
۵. انتخاب، انتقال، دانلود و حذف
روی فایلها کلیک کنید تا انتخاب شوند؛ برای انتخاب چندتایی از کلید Shift طبق رفتار رابط استفاده کنید. با انتقال، پوشهٔ مقصد را از درخت انتخاب و تأیید کنید. دانلود فایل را روی دستگاه شما میآورد. حذف را فقط وقتی بزنید که مطمئن باشید سند یا ماژول دیگری به آن وابسته نیست؛ در صورت شک، ابتدا در ماژول مبدأ بررسی کنید.
نکات
- فایلهای حجیم را در ساعات خلوت شبکه آپلود کنید تا قطع نشود.
- برای بایگانی، از پوشهٔ اختصاصی و نامگذاری یکنواخت (تاریخ + موضوع) استفاده کنید.
- فایلهای ماژول را بیمورد حذف نکنید؛ ممکن است در فاکتور یا تسک هنوز ارجاع داده شوند.