بازگشت به فهرست/حسابداری و مالی
مرور چک‌ها، مشاهده گردش و بررسی وضعیت چک‌ها در سی‌آرام جامع هُما
مرور چک‌ها، مشاهده گردش و بررسی وضعیت چک‌ها در سی‌آرام جامع هُما
📌 معرفی
بخش «مرور چک‌ها» در سی‌آرام جامع هُما امکان مشاهده و مدیریت فهرست چک‌های دریافتی و پرداختی را فراهم می‌کند. در این بخش می‌توان اطلاعات چک‌ها را مشاهده کرد، گردش هر چک را بررسی کرد، وضعیت چک‌ها را به تفکیک مشاهده کرد، از گزینه‌های عملیات استفاده کرد و اطلاعات فهرست را در قالب‌های مختلف خروجی گرفت.
همچنین امکان جستجوی چک بر اساس شماره، فیلتر کردن فهرست بر اساس نوع و وضعیت، تعیین تاریخ و تنظیم تعداد رکوردهای قابل نمایش وجود دارد.
۱- ورود به بخش مرور چک‌ها
برای ورود به این بخش، از مسیر زیر استفاده کنید:
حسابداری ← خزانه و گردش نقدی ← چک‌ها
در صفحه بازشده، عنوان «مرور چک‌ها» و توضیح «نمایش و مدیریت چک‌های مالی» نمایش داده می‌شود.
در بالای صفحه، گزینه‌های «بررسی»، کادر «جستجو...»، فیلدهای تاریخ، گزینه «بروزرسانی»، فیلترهای «نوع چک» و «وضعیت» و گزینه «چک جدید» قرار دارند.
۲- مشاهده فهرست چک‌ها
در بخش «لیست چک‌ها»، تعداد رکوردهای موجود نمایش داده می‌شود. اطلاعات چک‌ها در ستون‌های زیر قرار دارند:
انتخاب
شماره چک
تاریخ
اطلاعات چک
مبلغ
وضعیت
عملیات
در بخش «اطلاعات چک»، مواردی مانند نوع چک، شماره دفتر، تاریخ سررسید، تاریخ ثبت، طرف حساب، بانک و شماره حساب نمایش داده می‌شود.
در ستون «وضعیت»، وضعیت ثبت‌شده برای هر چک قابل مشاهده است. در ستون «عملیات» نیز گزینه‌های «گردش»، «عملیات» و «بررسی» قرار دارند.
در بالای فهرست، گزینه «خروجی» همراه با تعداد رکوردها و در پایین فهرست، امکانات صفحه‌بندی، انتخاب تعداد رکوردها، «انتخاب همه» و «حذف» در دسترس هستند.
۳- جستجو و فیلتر چک‌ها
۳-۱- جستجو بر اساس شماره چک
در بالای صفحه «مرور چک‌ها»، کادر «جستجو...» قرار دارد. با وارد کردن شماره چک در این کادر، چک موردنظر در فهرست نمایش داده می‌شود.
۳-۲- فیلتر بر اساس تاریخ
در بالای صفحه، فیلدهای «از تاریخ» و «تا تاریخ» و گزینه‌های «سررسید» و «ثبت» قرار دارند.
با وارد کردن شماره چک یا تعیین تاریخ موردنظر، می‌توان چک‌های مربوط را در فهرست مشاهده کرد. گزینه «بروزرسانی» نیز در بالای صفحه قرار دارد.
۳-۳- فیلتر بر اساس نوع چک
برای فیلتر کردن فهرست بر اساس نوع چک، گزینه «نوع چک» را انتخاب کنید.
پنجره «انتخاب نوع چک» باز می‌شود و گزینه‌های زیر را نمایش می‌دهد:
دریافتی
پرداختی
پس از انتخاب نوع چک موردنظر، گزینه «اعمال» را انتخاب کنید تا فیلتر اعمال شود. برای خروج از پنجره نیز گزینه «بستن» در دسترس است.
۳-۴- فیلتر بر اساس وضعیت چک
برای مشاهده چک‌ها بر اساس وضعیت، گزینه «وضعیت» را انتخاب کنید.
پنجره «انتخاب وضعیت» باز می‌شود و گزینه‌های زیر را نمایش می‌دهد:
موجودی
درجریان وصول-نزد بانک
وصول شده
وصول نشده-نزد بستانکاران
وصول نشده-نزد اسناد پرداختنی
دریافتی-عودت شده
دریافتی-خرج شده
باطل شده
هزینه شده
نزد تنخواه
نزد صندوق
فاقد سند
نامعین
پس از انتخاب وضعیت یا وضعیت‌های موردنظر، گزینه «اعمال» را انتخاب کنید. برای خروج از پنجره نیز گزینه «بستن» وجود دارد.
۴- صفحه‌بندی و انتخاب رکوردها
در بخش فهرست چک‌ها، امکان تعیین تعداد رکوردهای قابل نمایش در هر صفحه وجود دارد. تعداد رکوردها را می‌توان روی یکی از مقادیر زیر تنظیم کرد:
۲۰ رکورد
۵۰ رکورد
۱۰۰ رکورد
برای جابه‌جایی بین صفحات از گزینه‌های «قبلی» و «بعدی» استفاده کنید. شماره صفحه نیز در بخش صفحه‌بندی نمایش داده می‌شود.
در فهرست چک‌ها، گزینه «انتخاب همه» برای انتخاب رکوردها و گزینه «حذف» برای دسترسی به عملیات حذف وجود دارد.
۵- مشاهده گردش چک
برای مشاهده گردش یک چک، در ردیف مربوط به آن گزینه «گردش» را انتخاب کنید.
پنجره‌ای با عنوان «گردش چک شماره ...» باز می‌شود. در این پنجره، اطلاعات گردش در ستون‌های زیر نمایش داده می‌شود:
سند
زمان
موقعیت
مبلغ
توضیحات
حذف
در ستون «سند»، پیوندی مانند «#47 مشاهده سند» نمایش داده می‌شود. با انتخاب این پیوند، صفحه سند مالی مرتبط باز می‌شود.
در صفحه سند مالی، اطلاعاتی مانند شماره و سریال سند، تاریخ و زمان، حساب، تفصیلی، بدهکار، بستانکار و توضیحات نمایش داده می‌شوند. همچنین گزینه‌هایی مانند «ثبت سند» و «ردیف جدید» در صفحه وجود دارند.
برای تازه‌سازی اطلاعات گردش، گزینه «بروزرسانی» و برای خروج از پنجره، گزینه «بستن» را انتخاب کنید.
۶- بررسی وضعیت چک‌ها
برای مشاهده تعداد چک‌ها در وضعیت‌های مختلف، گزینه «بررسی» را در صفحه «مرور چک‌ها» انتخاب کنید.
پنجره «بررسی وضعیت چک‌ها» باز می‌شود و اطلاعات را در ستون‌های «وضعیت» و «تعداد» نمایش می‌دهد.
وضعیت‌های مشاهده‌شده در این پنجره عبارت‌اند از:
وصول شده
موجودی
درجریان وصول-نزد بانک
دریافتی-عودت شده
در انتهای فهرست، ردیف «جمع کل» تعداد رکوردها را نمایش می‌دهد.
در این پنجره، گزینه «بازسازی» و گزینه «بستن» وجود دارند.
۷- عملیات چک و تغییر وضعیت آن
برای مشاهده عملیات مربوط به یک چک، در ردیف آن گزینه «عملیات» را انتخاب کنید.
پنجره «عملیات چک» باز می‌شود و اطلاعاتی مانند نوع چک، شماره، مبلغ و وضعیت آن را نمایش می‌دهد.
گزینه‌های موجود در این پنجره عبارت‌اند از:
دریافت/پرداخت
واگذاری به بانک
اعلام وصولی
اعلام برگشتی
واخواست چک
عودت به طرف‌حساب
نقد کردن دستی
ابطال چک
حذف اسناد و گردش
۷-۱- دریافت/پرداخت
با انتخاب گزینه «دریافت/پرداخت»، پنجره «انتخاب نوع سند» باز می‌شود. در این پنجره گزینه‌های زیر قرار دارند:
فاکتور: ثبت دریافت/پرداخت بابت فاکتور
طرف حساب: ثبت دریافت/پرداخت بابت طرف حساب
اقساط: ثبت دریافت/پرداخت بابت اقساط؛ این گزینه با عبارت «به زودی» مشخص شده است.
انصراف: خروج از پنجره
با انتخاب «فاکتور»، پنجره «انتخاب فاکتور» باز می‌شود. در این پنجره، کادر جستجو با عبارت «سریال، مشتری، مبلغ...» و فیلترهای «نوع فاکتور»، «از تاریخ» و «تا تاریخ» قرار دارند.
گزینه‌های «اعمال فیلتر» و «حذف فیلتر» نیز در این پنجره وجود دارند. فهرست فاکتورها شامل اطلاعاتی مانند شماره فاکتور، وضعیت، نوع فاکتور، طرف حساب، مبلغ و تاریخ است.
پس از انتخاب فاکتور، فرم «ثبت دریافت/پرداخت» نمایش داده می‌شود. در این فرم، اطلاعات فاکتور انتخاب‌شده، طرف حساب و مبلغ قابل مشاهده است.
روش‌های پرداخت نمایش‌داده‌شده عبارت‌اند از:
بانک
صندوق (وجه نقد)
چک
طرف حساب
در فرم، فیلدها و گزینه‌های «انتخاب چک»، «مبلغ (ریال)»، «درج مانده حساب»، «زمان ثبت»، «شرح» و «اعلان با پیامک» قرار دارند. برای ثبت، گزینه «ثبت» و برای خروج، گزینه «بستن» را انتخاب کنید.
۷-۲- واگذاری به بانک
در پنجره «عملیات چک»، گزینه «واگذاری به بانک» را انتخاب کنید.
پنجره «انتخاب بانک» باز می‌شود و فهرست بانک‌ها را در ستون‌های «عنوان بانک»، «وضعیت» و «عملیات» نمایش می‌دهد.
در این فهرست، بانک‌هایی مانند «بانک اصلی» و «بانک ملت شعبه سعادت آباد» مشاهده شده‌اند. در ردیف بانک‌ها، گزینه‌های «ویرایش» و «حذف» وجود دارند. گزینه بروزرسانی و دکمه «انصراف» نیز در دسترس هستند.
پس از انتخاب بانک، پنجره «تأیید عملیات: واگذاری به بانک» باز می‌شود و اطلاعات زیر را نمایش می‌دهد:
شماره چک
مبلغ
بانک مقصد
تاریخ ثبت سند
در پایین پنجره، گزینه‌های «انصراف» و «تأیید و ثبت» قرار دارند.
۷-۳- اعلام وصولی
با انتخاب گزینه «اعلام وصولی»، پنجره «تأیید عملیات: اعلام وصولی» باز می‌شود.
در این پنجره، اطلاعات زیر نمایش داده می‌شوند:
شماره چک
مبلغ
تاریخ ثبت سند
گزینه‌های «انصراف» و «تأیید و ثبت» نیز در پایین پنجره قرار دارند.
۷-۴- اعلام برگشتی
با انتخاب گزینه «اعلام برگشتی»، پنجره «تأیید عملیات: اعلام برگشتی» نمایش داده می‌شود.
این پنجره شامل شماره چک، مبلغ و تاریخ ثبت سند است. گزینه‌های «انصراف» و «تأیید و ثبت» نیز در دسترس هستند.
۷-۵- واخواست چک
با انتخاب گزینه «واخواست چک»، پنجره «تأیید عملیات: واخواست چک» باز می‌شود.
در این پنجره، شماره چک، مبلغ و تاریخ ثبت سند نمایش داده می‌شوند. گزینه‌های «انصراف» و «تأیید و ثبت» نیز وجود دارند.
۷-۶- عودت به طرف‌حساب
با انتخاب گزینه «عودت به طرف‌حساب»، پنجره «تأیید عملیات: عودت به طرف‌حساب» باز می‌شود.
در این پنجره، شماره چک، مبلغ و تاریخ ثبت سند نمایش داده می‌شوند. گزینه‌های «انصراف» و «تأیید و ثبت» برای لغو یا ادامه عملیات در دسترس هستند.
۷-۷- نقد کردن دستی
با انتخاب گزینه «نقد کردن دستی»، پنجره «انتخاب تنخواه» باز می‌شود.
در این پنجره، فهرست تنخواه‌ها نمایش داده می‌شود. موارد مشاهده‌شده عبارت‌اند از:
تنخواه اصلی
تنخواه دفتر مرکزی
در پنجره «انتخاب تنخواه»، گزینه بروزرسانی برای تازه‌سازی فهرست و گزینه «انصراف» برای خروج وجود دارند.
پس از انتخاب تنخواه، پنجره «تأیید عملیات: نقد کردن دستی» باز می‌شود و اطلاعات زیر را نمایش می‌دهد:
شماره چک
مبلغ
صندوق/تنخواه
تاریخ ثبت سند
در نمونه بررسی‌شده، عنوان «تنخواه اصلی» در فیلد صندوق/تنخواه نمایش داده شده است. در پایین پنجره، گزینه‌های «انصراف» و «تأیید و ثبت» قرار دارند.
۷-۸- ابطال چک
با انتخاب گزینه «ابطال چک»، پنجره «تأیید عملیات: ابطال چک» باز می‌شود.
در این پنجره، شماره چک، مبلغ و تاریخ ثبت سند نمایش داده می‌شوند. گزینه‌های «انصراف» و «تأیید و ثبت» برای لغو یا ادامه عملیات در دسترس هستند.
۷-۹- حذف اسناد و گردش
با انتخاب گزینه «حذف اسناد و گردش»، پنجره «تأیید عملیات: حذف اسناد و گردش» نمایش داده می‌شود.
این پنجره شامل شماره چک، مبلغ و هشدار زیر است:
«تمامی اسناد حسابداری و سوابق گردش این چک حذف خواهند شد.»
در پایین پنجره، گزینه‌های «انصراف» و «تأیید و ثبت» قرار دارند.
۸- خروجی اطلاعات چک‌ها
در صفحه «مرور چک‌ها»، با انتخاب گزینه «خروجی» می‌توان اطلاعات فهرست چک‌ها را در قالب‌های CSV، Excel، TXT و PDF دریافت کرد.
گزارش خروجی شامل اطلاعات چک‌ها مانند شماره چک، تاریخ سررسید، تاریخ ثبت، طرف حساب، بانک، شماره حساب، مبلغ و وضعیت چک است. در انتهای جدول نیز مجموع مبالغ نمایش داده می‌شود.
💡 نکات مهم
مسیر ورود به بخش مرور چک‌ها، حسابداری ← خزانه و گردش نقدی ← چک‌ها است.
در فهرست چک‌ها، اطلاعات چک‌های دریافتی و پرداختی نمایش داده می‌شود.
با انتخاب گزینه «گردش»، می‌توان گردش چک و سند مالی مرتبط را مشاهده کرد.
گزینه «بررسی» تعداد چک‌ها را بر اساس وضعیت نمایش می‌دهد.
گزینه «عملیات» دسترسی به عملیات مربوط به چک را فراهم می‌کند.
فهرست چک‌ها را می‌توان بر اساس نوع چک و وضعیت فیلتر کرد.
امکان تنظیم تعداد رکوردهای قابل نمایش در هر صفحه روی ۲۰، ۵۰ یا ۱۰۰ رکورد وجود دارد.
اطلاعات فهرست چک‌ها در قالب‌های CSV، Excel، TXT و PDF قابل دریافت است.
❓ سوالات متداول
۱- بخش مرور چک‌ها از کجا قابل دسترسی است؟
از مسیر حسابداری ← خزانه و گردش نقدی ← چک‌ها.
۲- در فهرست چک‌ها چه اطلاعاتی نمایش داده می‌شود؟
شماره چک، تاریخ، اطلاعات چک، مبلغ، وضعیت و گزینه‌های عملیات نمایش داده می‌شوند.
۳- چگونه گردش یک چک را مشاهده کنیم؟
در ردیف چک موردنظر، گزینه «گردش» را انتخاب کنید.
۴- چگونه سند مالی مرتبط با گردش چک را مشاهده کنیم؟
در پنجره گردش چک، پیوند «مشاهده سند» را انتخاب کنید.
۵- گزینه «بررسی» چه اطلاعاتی نمایش می‌دهد؟
تعداد چک‌ها را به تفکیک وضعیت نمایش می‌دهد.
۶- آیا می‌توان فهرست را بر اساس نوع چک فیلتر کرد؟
بله، از طریق گزینه «نوع چک» و انتخاب «دریافتی» یا «پرداختی».
۷- چه وضعیت‌هایی برای فیلتر چک‌ها وجود دارد؟
وضعیت‌هایی مانند موجودی، درجریان وصول-نزد بانک، وصول شده، دریافتی-عودت شده و سایر گزینه‌های موجود در پنجره «انتخاب وضعیت».
۸- چه عملیات‌هایی در پنجره «عملیات چک» وجود دارند؟
دریافت/پرداخت، واگذاری به بانک، اعلام وصولی، اعلام برگشتی، واخواست چک، عودت به طرف‌حساب، نقد کردن دستی، ابطال چک و حذف اسناد و گردش.
۹- تعداد رکوردهای قابل نمایش در هر صفحه چقدر است؟
امکان نمایش ۲۰، ۵۰ یا ۱۰۰ رکورد در هر صفحه وجود دارد.
۱۰- چه قالب‌هایی برای خروجی اطلاعات وجود دارد؟
CSV، Excel، TXT و PDF.
📚 امکانات مرتبط
حسابداری
خزانه و گردش نقدی
چک‌ها
مرور چک‌ها
گردش چک
بررسی وضعیت چک‌ها
دریافت/پرداخت
واگذاری به بانک
اعلام وصولی
اعلام برگشتی
واخواست چک
عودت به طرف‌حساب
نقد کردن دستی
ابطال چک
حذف اسناد و گردش
جستجو و فیلتر چک‌ها
خروجی اطلاعات چک‌ها
📑 کلمات کلیدی
مرور چک‌ها
مدیریت چک‌ها
چک دریافتی
چک پرداختی
گردش چک
وضعیت چک
بررسی وضعیت چک‌ها
عملیات چک
واگذاری به بانک
اعلام وصولی
اعلام برگشتی
واخواست چک
عودت به طرف‌حساب
نقد کردن دستی
ابطال چک
حذف اسناد و گردش
جستجوی چک
فیلتر چک
صفحه‌بندی چک‌ها
خروجی چک‌ها
گزارش چک‌ها
سی‌آرام جامع هُما