بازگشت به فهرست/حسابداری و مالی
ثبت و مدیریت چک‌های پرداختی در سی‌آرام جامع هُما
ثبت و مدیریت چک‌های پرداختی در سی‌آرام جامع هُما
📌 معرفی
در سی‌آرام جامع هُما، امکان ثبت و مدیریت چک‌های پرداختی از بخش خزانه و گردش نقدی وجود دارد. از این بخش می‌توان چک پرداختی جدید ثبت کرد و اطلاعات چک‌های ثبت‌شده را مشاهده و مدیریت کرد.
اطلاعات چک پرداختی شامل بانک، مبلغ چک، تاریخ پرداخت و شماره چک است. همچنین، امکان ثبت اطلاعات تکمیلی مانند شماره حساب، صاحب حساب، در وجه، طرف حساب و وضعیت پرداخت نیز وجود دارد.
1- ورود به بخش چک‌ها
برای دسترسی به بخش چک‌ها، از مسیر زیر وارد شوید:
حسابداری، خزانه و گردش نقدی، چک‌ها
در این صفحه، فهرست چک‌ها و امکانات جست‌وجو، فیلتر، ثبت چک جدید و مدیریت چک‌های ثبت‌شده در دسترس است.
2- انتخاب نوع چک
برای ثبت چک جدید، گزینه «چک جدید» را انتخاب کنید.
در پنجره بازشده، نوع چک را مشخص کنید:
دریافتی
پرداختی
برای ثبت چک پرداختی، گزینه «پرداختی» را انتخاب کنید تا فرم چک پرداختی جدید باز شود.
3- ثبت اطلاعات اصلی چک پرداختی
در فرم «چک پرداختی جدید»، اطلاعات اصلی چک را وارد کنید:
بانک: بانک موردنظر را انتخاب کنید.
مبلغ چک (ریال): مبلغ چک را وارد کنید.
تاریخ پرداخت: تاریخ پرداخت چک را مشخص کنید.
شماره چک: شماره چک را وارد کنید.
فیلدهای بانک، مبلغ چک، تاریخ پرداخت و شماره چک در فرم با علامت ستاره مشخص شده‌اند.
4- ثبت اطلاعات تکمیلی چک
در صورت نیاز، اطلاعات تکمیلی چک را وارد کنید:
شماره ثبت دفتر
در وجه
طرف حساب
شماره حساب
صاحب حساب
تاریخ ثبت
نام و کد شعبه
فیلد طرف حساب در فرم اختیاری است.
5- تعیین وضعیت پرداخت و مشخصات خاص چک
در فرم چک پرداختی، بخش وضعیت پرداخت شامل گزینه‌های زیر است:
مدت‌دار
نقدی
همچنین، دو گزینه برای مشخص کردن وضعیت خاص چک وجود دارد:
فاقد تاریخ (ضمینی)
فاقد مبلغ (باطله)
گزینه متناسب با وضعیت چک را انتخاب کنید.
6- ذخیره چک پرداختی
پس از تکمیل اطلاعات، آن‌ها را بررسی کنید و گزینه «ذخیره چک» را انتخاب کنید.
در صورت منصرف شدن از ثبت، می‌توانید گزینه «انصراف» را انتخاب کنید.
7- مدیریت چک‌های پرداختی ثبت‌شده
در صفحه مرور چک‌ها، برای مدیریت چک‌های ثبت‌شده، عملیات زیر در دسترس است:
گردش: مشاهده گردش چک
بررسی: بررسی وضعیت چک
چاپ: چاپ اطلاعات چک
حذف: حذف چک
ویرایش: ویرایش اطلاعات چک
همچنین، می‌توانید با استفاده از فیلد جست‌وجو و فیلترهای موجود، چک‌های موردنظر را پیدا کنید.
8- خروجی اطلاعات چک‌ها
در صفحه مرور چک‌ها، امکان خروجی گرفتن از اطلاعات وجود دارد. قالب‌های خروجی عبارت‌اند از:
CSV
Excel
TXT
PDF
💡 نکات مهم
برای ثبت چک پرداختی، ابتدا از بخش مرور چک‌ها گزینه «چک جدید» را انتخاب کنید.
هنگام ثبت چک، اطلاعات اصلی مشخص‌شده در فرم را تکمیل کنید.
فیلد طرف حساب در فرم چک پرداختی اختیاری است.
وضعیت پرداخت را متناسب با چک، از میان گزینه‌های مدت‌دار و نقدی انتخاب کنید.
پیش از ذخیره، اطلاعات واردشده را بررسی کنید.
برای مدیریت چک‌های ثبت‌شده می‌توانید از عملیات گردش، بررسی، چاپ، حذف و ویرایش استفاده کنید.
❓ سوالات متداول
۱- چک پرداختی از کجا ثبت می‌شود؟
از مسیر حسابداری، خزانه و گردش نقدی، گزینه چک‌ها را انتخاب کنید و وارد صفحه مرور چک‌ها شوید و گزینه «چک جدید» را انتخاب کنید. سپس نوع چک را پرداختی مشخص کنید.
۲- اطلاعات اصلی موردنیاز برای ثبت چک پرداختی چیست؟
بانک، مبلغ چک، تاریخ پرداخت و شماره چک از اطلاعات اصلی فرم هستند.
۳- آیا انتخاب طرف حساب اجباری است؟
خیر. فیلد طرف حساب در فرم چک پرداختی اختیاری است.
۴- وضعیت پرداخت چک چه گزینه‌هایی دارد؟
وضعیت پرداخت شامل دو گزینه مدت‌دار و نقدی است.
۵- چه عملیات‌هایی برای چک‌های ثبت‌شده وجود دارد؟
گردش، بررسی، چاپ، حذف و ویرایش.
۶- خروجی اطلاعات چک‌ها در چه قالب‌هایی قابل دریافت است؟
CSV، Excel، TXT و PDF.
📚 امکانات مرتبط
حسابداری
خزانه و گردش نقدی
مرور چک‌ها
ثبت چک پرداختی
مدیریت چک‌های پرداختی
مشاهده گردش چک
بررسی وضعیت چک‌ها
جست‌وجو و فیلتر چک‌ها
خروجی اطلاعات چک‌ها
📑 کلمات کلیدی
ثبت چک پرداختی
مدیریت چک‌های پرداختی
چک پرداختی
مرور چک‌ها
خزانه و گردش نقدی
بانک
مبلغ چک
تاریخ پرداخت
شماره چک
وضعیت پرداخت
گردش چک
بررسی وضعیت چک
ویرایش چک
حذف چک
خروجی چک‌ها