بازگشت به فهرست/حسابداری و مالی
ثبت سریع سند در بانک و صندوق در سی‌آرام جامع هُما
ثبت سریع سند در بانک و صندوق در سی‌آرام جامع هُما
📌 معرفی
در سی‌آرام جامع هُما، امکان ثبت سریع سند از بخش بانک و صندوق وجود دارد. این قابلیت برای ثبت عملیات مالی مانند واریزی، برداشتی، هزینه و سند دستی استفاده می‌شود.
مراحل ثبت سند در بانک و صندوق یکسان است و تنها تفاوت آن‌ها در انتخاب محل ثبت سند در ابتدای فرایند است. ابتدا باید وارد بخش بانک یا صندوق شوید و سپس گزینه ثبت سریع را انتخاب کنید.
در ادامه، اطلاعات موردنیاز مانند مبلغ، تاریخ، ساعت، نوع طرف مقابل، طرف مقابل و شرح ثبت می‌شود. همچنین، در صورت انتخاب سرفصل حسابداری، امکان انتخاب تفصیلی سرفصل نیز وجود دارد. پس از بررسی پیش‌نمایش سند، می‌توان سند را ثبت نهایی کرد.
1- ورود به ثبت سریع سند
برای شروع، از مسیر زیر وارد بخش موردنظر شوید:
ثبت سند در بانک: حسابداری، خزانه و گردش نقدی، بانک
ثبت سند در صندوق: حسابداری، خزانه و گردش نقدی، صندوق
پس از ورود به بخش بانک یا صندوق موردنظر، گزینه ثبت سریع را انتخاب کنید تا صفحه ثبت سریع سند باز شود.
2- انتخاب نوع عملیات
در صفحه ثبت سریع سند، نوع عملیات موردنظر را انتخاب کنید. گزینه‌های موجود عبارت‌اند از:
ثبت واریزی
ثبت برداشتی
ثبت هزینه
ثبت سند دستی
نوع عملیات را متناسب با سندی که قصد ثبت آن را دارید انتخاب کنید.
3- ثبت اطلاعات اولیه سند
در فرایند ثبت سریع، اطلاعات اولیه سند را وارد کنید. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
مبلغ (ریال)
تاریخ
ساعت
نوع طرف مقابل
طرف مقابل
شرح
پس از تکمیل اطلاعات، گزینه ادامه را انتخاب کنید تا پیش‌نمایش سند نمایش داده شود.
4- انتخاب طرف مقابل
بسته به نوع طرف مقابل انتخاب‌شده، اطلاعات مربوط به آن مشخص می‌شود.
مشتری: مشتری یا طرف حساب موردنظر را انتخاب کنید.
پرسنل: پرسنل موردنظر را انتخاب کنید. روند انتخاب مشابه انتخاب مشتری است.
خزانه: یکی از گزینه‌های بانک، صندوق یا تنخواه را انتخاب کنید و سپس مورد موردنظر را مشخص کنید.
سرفصل: سرفصل موردنظر را از ساختار کدینگ حسابداری انتخاب کنید. پس از انتخاب سرفصل، بخش تفصیلی سرفصل نمایش داده می‌شود.
5- انتخاب تفصیلی سرفصل
در صورت انتخاب سرفصل حسابداری، بخش تفصیلی سرفصل برای تعیین جزئیات حساب نمایش داده می‌شود.
بسته به سرفصل انتخاب‌شده، گزینه‌هایی مانند موارد زیر در دسترس هستند:
بدون تفصیل
طرف حساب
پرسنل
بانک
صندوق
تنخواه
برای مثال، اگر سرفصل موجودی بانک را انتخاب کنید، می‌توانید در بخش تفصیلی سرفصل، گزینه بانک را انتخاب کرده و سپس بانک موردنظر را مشخص کنید.
6- بررسی پیش‌نمایش سند
پس از تکمیل اطلاعات، پیش‌نمایش سند نمایش داده می‌شود. در این بخش می‌توانید اطلاعات ثبت‌شده را بررسی کنید، از جمله:
نوع عملیات
مبلغ
تاریخ و ساعت
سرفصل‌های حسابداری
مبالغ بدهکار و بستانکار
شرح سند
وضعیت تراز بودن سند
در صورت نیاز به اصلاح اطلاعات، می‌توانید از گزینه بازگشت استفاده کنید. همچنین، گزینه از اول برای شروع مجدد فرایند در دسترس است.
پس از بررسی اطلاعات و اطمینان از صحت سند، گزینه ثبت سند را انتخاب کنید.
7- ثبت نهایی سند
پس از ثبت موفق، پیام سند با موفقیت ثبت شد نمایش داده می‌شود و شماره سند نیز قابل مشاهده است.
در این مرحله، گزینه‌های زیر در دسترس هستند:
ثبت سند جدید
مشاهده سند
ثبت پرسنل
با توجه به نیاز خود، گزینه مناسب را انتخاب کنید.
8- سایر عملیات ثبت سریع
در صفحه ثبت سریع سند، علاوه بر ثبت واریزی، امکان انتخاب عملیات ثبت برداشتی، ثبت هزینه و ثبت سند دستی نیز وجود دارد. برای استفاده از هرکدام، نوع عملیات موردنظر را انتخاب کرده و مراحل ثبت آن را دنبال کنید.
💡 نکات مهم
ثبت سریع سند هم در بخش بانک و هم در بخش صندوق در دسترس است.
مراحل ثبت سریع سند در بانک و صندوق یکسان است؛ تفاوت اصلی در انتخاب بانک یا صندوق در ابتدای فرایند است.
پیش از شروع ثبت سند، وارد بخش صحیح بانک یا صندوق شوید.
نوع عملیات را متناسب با رویداد مالی انتخاب کنید.
در صورت انتخاب سرفصل حسابداری، در صورت نیاز تفصیلی سرفصل را نیز مشخص کنید.
پیش از ثبت نهایی، اطلاعات پیش‌نمایش، مبالغ بدهکار و بستانکار و وضعیت تراز بودن سند را بررسی کنید.
برای نهایی شدن ثبت، گزینه ثبت سند را انتخاب کنید.
❓ سوالات متداول
۱- ثبت سریع سند از کجا قابل دسترسی است؟
از مسیر حسابداری، خزانه و گردش نقدی، وارد بخش بانک یا صندوق شوید و گزینه ثبت سریع را انتخاب کنید.
۲- آیا مراحل ثبت سریع سند در بانک و صندوق متفاوت است؟
خیر. مراحل یکسان است و فقط باید در ابتدای کار مشخص کنید که سند از بخش بانک ثبت می‌شود یا صندوق.
۳- در ثبت سریع سند چه نوع عملیات‌هایی وجود دارد؟
ثبت واریزی، ثبت برداشتی، ثبت هزینه و ثبت سند دستی.
۴- چه اطلاعاتی برای ثبت سریع سند وارد می‌شود؟
اطلاعاتی مانند مبلغ، تاریخ، ساعت، نوع طرف مقابل، طرف مقابل و شرح.
۵- آیا می‌توان در ثبت سریع از سرفصل حسابداری استفاده کرد؟
بله. می‌توانید سرفصل موردنظر را انتخاب کنید و در صورت نیاز، تفصیلی سرفصل را نیز مشخص کنید.
۶- آیا پیش از ثبت نهایی می‌توان اطلاعات سند را بررسی کرد؟
بله. پیش‌نمایش سند اطلاعات ثبت‌شده، سرفصل‌ها، مبالغ بدهکار و بستانکار و وضعیت تراز بودن سند را نمایش می‌دهد.
۷- پس از ثبت موفق سند چه گزینه‌هایی نمایش داده می‌شود؟
گزینه‌های ثبت سند جدید، مشاهده سند و ثبت پرسنل نمایش داده می‌شود.
📚 امکانات مرتبط
حسابداری
خزانه و گردش نقدی
بانک
صندوق
ثبت سریع
ثبت واریزی
ثبت برداشتی
ثبت هزینه
ثبت سند دستی
سرفصل حسابداری
تفصیلی سرفصل
پیش‌نمایش سند
ثبت نهایی سند
📑 کلمات کلیدی
ثبت سریع سند
ثبت سند در بانک
ثبت سند در صندوق
بانک
صندوق
خزانه و گردش نقدی
ثبت واریزی
ثبت برداشتی
ثبت هزینه
ثبت سند دستی
سرفصل حسابداری
تفصیلی سرفصل
مبالغ بدهکار و بستانکار
پیش‌نمایش سند
ثبت نهایی سند
گزارش حسابداری