مرور و مدیریت اسناد حسابداری در سیآرام جامع هُما
مرور و مدیریت اسناد حسابداری در سیآرام جامع هُما
📌 معرفی
صفحه اسناد حسابداری برای مرور، بررسی و مدیریت اسناد حسابداری ثبتشده در سیآرام جامع هُما استفاده میشود.
در این صفحه میتوانید اسناد حسابداری را بر اساس سال مالی، نوع سند و وضعیت سند فیلتر کنید، فهرست اسناد را مشاهده کنید، از اطلاعات خروجی بگیرید، اسناد را انتخاب و مدیریت کنید و در صورت نیاز سند جدید ایجاد کنید.
1- ورود به صفحه اسناد حسابداری
برای مشاهده اسناد حسابداری:
- وارد بخش حسابداری شوید.
- وارد صفحه اسناد حسابداری شوید.
پس از ورود، فهرست اسناد حسابداری و ابزارهای مربوط به مرور و مدیریت آنها نمایش داده میشود.
2- فیلتر اسناد حسابداری
در بالای صفحه میتوانید از فیلترهای زیر استفاده کنید:
- سال مالی: انتخاب سال مالی موردنظر یا گزینه همه سالها
- نوع سند: انتخاب نوع سند موردنظر
- وضعیت سند: انتخاب وضعیت سند
- 🔄 بروزرسانی: اعمال فیلترها و بهروزرسانی فهرست اسناد
در قسمت سال مالی، سالهای مالی موجود در سیستم نمایش داده میشوند و میتوانید سال موردنظر را انتخاب کنید.
3- مشاهده فهرست اسناد
در بخش فهرست اسناد، تعداد رکوردهای موجود نمایش داده میشود.
اطلاعات اسناد در ستونهای زیر نمایش داده میشود:
- انتخاب
- سریال
- تاریخ
- شرح
- آیتمها
- مبلغ سند (ریال)
- وضعیت
- عملیات
در ستون شرح، توضیحات مربوط به سند نمایش داده میشود. همچنین تعداد ردیفهای هر سند در ستون آیتمها و مبلغ آن در ستون مبلغ سند قابل مشاهده است.
4- انتخاب و مدیریت اسناد
برای انتخاب اسناد میتوانید از گزینه انتخاب در مقابل هر سند استفاده کنید.
همچنین با استفاده از گزینه انتخاب همه میتوانید تمام اسناد نمایشدادهشده را انتخاب کنید.
پس از انتخاب اسناد، گزینه حذف برای مدیریت اسناد انتخابشده در دسترس قرار میگیرد.
5- دریافت خروجی اسناد
برای دریافت خروجی از اطلاعات اسناد حسابداری، روی گزینه خروجی کلیک کنید.
تعداد رکوردهای موجود نیز در کنار گزینه خروجی نمایش داده میشود.
6- شخصیسازی فهرست اسناد
با استفاده از گزینه شخصیسازی میتوانید نحوه نمایش اطلاعات فهرست اسناد حسابداری را تنظیم کنید.
7- ایجاد سند حسابداری جدید
برای ایجاد سند حسابداری جدید، روی گزینه سند جدید کلیک کنید.
پس از انتخاب این گزینه، فرم ثبت سند حسابداری نمایش داده میشود.
در فرم سند حسابداری میتوان اطلاعات کلی سند و ردیفهای حسابداری را ثبت کرد.
برای آشنایی با نحوه ثبت سند، مقاله ایجاد و ویرایش سند حسابداری در سیآرام جامع هُما را مطالعه کنید.
8- جابهجایی بین صفحات اسناد
در پایین یا بالای فهرست اسناد، امکان جابهجایی بین صفحات وجود دارد:
- ◀️ قبلی: نمایش صفحه قبل
- شماره صفحه: نمایش صفحه جاری
- ▶️ بعدی: نمایش صفحه بعد
💡 نکات مهم
- برای مشاهده اسناد یک سال مالی مشخص، سال موردنظر را از قسمت سال مالی انتخاب کنید.
- برای محدود کردن نتایج، از گزینههای نوع سند و وضعیت سند استفاده کنید.
- پس از تغییر فیلترها، گزینه 🔄 بروزرسانی را انتخاب کنید.
- با استفاده از انتخاب همه میتوانید اسناد نمایشدادهشده را بهصورت یکجا انتخاب کنید.
- گزینه سند جدید برای ایجاد سند حسابداری جدید استفاده میشود.
❓ سوالات متداول
1- صفحه اسناد حسابداری برای چه کاری استفاده میشود؟
برای مشاهده، بررسی و مدیریت اسناد حسابداری ثبتشده در نرمافزار استفاده میشود.
2- آیا میتوان اسناد یک سال مالی خاص را مشاهده کرد؟
بله. از قسمت سال مالی، سال مالی موردنظر را انتخاب کرده و روی 🔄 بروزرسانی کلیک کنید.
3- آیا امکان فیلتر کردن اسناد بر اساس نوع و وضعیت وجود دارد؟
بله. میتوانید از گزینههای نوع سند و وضعیت سند برای فیلتر کردن فهرست استفاده کنید.
4- چگونه سند حسابداری جدید ایجاد کنیم؟
در صفحه اسناد حسابداری روی گزینه سند جدید کلیک کنید.
5- آیا امکان دریافت خروجی از اسناد حسابداری وجود دارد؟
بله. با استفاده از گزینه خروجی میتوانید از اطلاعات اسناد خروجی دریافت کنید.
6- آیا امکان انتخاب چند سند بهصورت همزمان وجود دارد؟
بله. میتوانید اسناد موردنظر را انتخاب کنید یا از گزینه انتخاب همه استفاده کنید.
📚 امکانات مرتبط با اسناد حسابداری
امکاناتی مانند ایجاد سند جدید، فیلتر اسناد، دریافت خروجی، شخصیسازی، انتخاب و حذف اسناد از طریق صفحه اسناد حسابداری در دسترس هستند.
برای آشنایی بیشتر با بخشهای مرتبط، میتوانید مقالات زیر را مطالعه کنید:
- ایجاد و ویرایش سند حسابداری در سیآرام جامع هُما
- مرور حسابها و گردش مالی در سیآرام جامع هُما
- اسناد دریافت و پرداخت در سیآرام جامع هُما
- تنظیمات سند در سیآرام جامع هُما
📑 کلمات کلیدی
- اسناد حسابداری
- مرور اسناد حسابداری
- مدیریت اسناد حسابداری
- ایجاد سند حسابداری
- سند حسابداری جدید
- فهرست اسناد حسابداری
- فیلتر اسناد حسابداری
- سال مالی
- نوع سند
- وضعیت سند
- خروجی اسناد
- شخصیسازی اسناد
- حذف اسناد
- حسابداری
- سیآرام جامع هُما