دستیار حسابداری در سیآرام جامع هُما
📌 معرفی
در صفحه مرور اسناد در منوی حسابداری، گزینه دستیار حسابداری قرار دارد.
دستیار حسابداری با عنوان:
نگهداری، پایش و عملیات روی اسناد
برای بررسی وضعیت اسناد و انجام عملیات مرتبط با اسناد حسابداری استفاده میشود.
1- ورود به بخش دستیار حسابداری
در صفحه مرور اسناد، گزینه دستیار حسابداری قرار دارد.
2- بررسی کامل سیستم
در صفحه دستیار حسابداری، گزینه بررسی کامل سیستم وجود دارد.
با انتخاب این گزینه، تمام موارد موجود در دستیار حسابداری اسناد را بررسی میکنند.
3- تراز اسناد
در بخش تراز اسناد، امکان بررسی برابری جمع بدهکار و بستانکار در اسناد قطعی وجود دارد.
توضیح این بخش:
بررسی برابری جمع بدهکار و بستانکار در اسناد قطعی
برای بررسی، گزینه بررسی وضعیت انتخاب میشود.
در صورت تراز بودن اسناد، پیام تمام اسناد قطعی تراز هستند نمایش داده میشود.
4- مرتبسازی اسناد
در بخش مرتبسازی اسناد، امکان بررسی ترتیب سریال اسناد در سال مالی انتخابی وجود دارد.
توضیح این بخش:
در سال مالی انتخابی، همهٔ اسناد (شامل پیشنویس): سریال ۱…n پیوسته و همخوان با ترتیب تاریخ و زمان
با انتخاب بررسی وضعیت مرتبسازی سریال اسناد، وضعیت مرتب بودن سریال اسناد بررسی میشود.
در این بخش سال مالی انتخاب میشود.
در صورت وجود مغایرت، تعداد موارد و جزئیات اسناد، سریال سند و سریال مورد انتظار نمایش داده میشود.
همچنین گزینه شروع مرتبسازی وجود دارد.
پیش از شروع مرتبسازی، پیام زیر نمایش داده میشود:
همهٔ اسناد این سال مالی (شامل پیشنویس و بدون توجه به تراز) سریال ۱ تا n میگیرند؛ ترتیب بر اساس تاریخ و زمان سند است. ابتدا از بکاپ اطمینان حاصل کنید.
5- اسناد تکراری
در بخش اسناد تکراری، امکان شناسایی اسنادی که احتمالاً دو بار ثبت شدهاند وجود دارد.
توضیح این بخش:
شناسایی اسنادی که احتمالاً دو بار ثبت شدهاند
برای بررسی، گزینه بررسی وضعیت انتخاب میشود.
6- اسناد پیشنویس
در بخش اسناد پیشنویس، لیست اسنادی که هنوز وضعیت نهایی ندارند بررسی میشود.
توضیح این بخش:
لیست اسنادی که هنوز وضعیت نهایی ندارند
با انتخاب بررسی وضعیت، تعداد اسناد پیشنویس و جزئیات آنها نمایش داده میشود.
در صورت وجود سند پیشنویس، پیام هشدار نمایش داده میشود.
7- اسناد خالی
در بخش اسناد خالی، اسناد بدون آرتیکل یا ردیف بررسی میشوند.
در صورت وجود اسناد خالی، پیام هشدار نمایش داده میشود.
تعداد اسناد و جزئیات آنها نیز نمایش داده میشود.
💡 نکات مهم
گزینه دستیار حسابداری در صفحه مرور اسناد قرار دارد. با انتخاب این گزینه، تمام موارد موجود در دستیار حسابداری اسناد را بررسی میکنند.
بخش تراز اسناد برابری جمع بدهکار و بستانکار در اسناد قطعی را بررسی میکند.
در بخش مرتبسازی اسناد، سال مالی برای بررسی انتخاب میشود.
مرتبسازی اسناد شامل همه اسناد، شامل پیشنویس است.
ترتیب اسناد بر اساس تاریخ و زمان سند بررسی میشود.
در صورت وجود مغایرت، جزئیات اسناد نمایش داده میشود.
بخش اسناد تکراری برای شناسایی اسنادی است که احتمالاً دو بار ثبت شدهاند.
بخش اسناد پیشنویس اسنادی را که هنوز وضعیت نهایی ندارند نمایش میدهد.
بخش اسناد خالی اسناد بدون آرتیکل یا ردیف را نمایش میدهد.
❓ سوالات متداول
1- دستیار حسابداری در کدام بخش قرار دارد؟
در صفحه مرور اسناد در منوی حسابداری، گزینه دستیار حسابداری قرار دارد. این گزینه، تمام موارد موجود در دستیار حسابداری اسناد را بررسی میکنند.
2- تراز اسناد چه چیزی را بررسی میکند؟
برابری جمع بدهکار و بستانکار در اسناد قطعی را بررسی میکند.
3- مرتبسازی اسناد چه چیزی را بررسی میکند؟
در سال مالی انتخابی، ترتیب سریال اسناد بر اساس تاریخ و زمان سند بررسی میشود.
4- آیا مرتبسازی اسناد شامل پیشنویسها هم میشود؟
بله، همه اسناد شامل پیشنویس در بررسی مرتبسازی در نظر گرفته میشوند.
5- در صورت وجود مغایرت در مرتبسازی چه اطلاعاتی نمایش داده میشود؟
جزئیات اسناد، سریال سند و سریال مورد انتظار نمایش داده میشود.
6- اسناد تکراری برای چه منظوری بررسی میشوند؟
برای شناسایی اسنادی که احتمالاً دو بار ثبت شدهاند.
7- اسناد پیشنویس چه اسنادی هستند؟
اسنادی هستند که هنوز وضعیت نهایی ندارند.
8- اسناد خالی چه اسنادی هستند؟
اسنادی هستند که آرتیکل یا ردیف ندارند.
9- آیا برای مرتبسازی سریال اسناد سال مالی انتخاب میشود؟
بله، برای مرتبسازی سریال اسناد، سال مالی انتخاب میشود.
📚 امکانات مرتبط
مرور اسناد
اسناد حسابداری
مرتبسازی سریال اسناد
اسناد پیشنویس
اسناد خالی
اسناد تکراری
تراز اسناد
📑 کلمات کلیدی
دستیار حسابداری
تراز اسناد
مرتبسازی اسناد
مرتبسازی سریال اسناد
اسناد تکراری
اسناد پیشنویس
اسناد خالی
بررسی وضعیت اسناد
آرتیکل سند
سریال اسناد
اسناد حسابداری
مرور اسناد
سیآرام جامع هُما