وضعیتهای سند حسابداری در سیآرام جامع هُما
📌 معرفی
در سیآرام جامع هُما، اسناد حسابداری در دو وضعیت پیشنویس و سند قرار میگیرند.
وضعیت سند نشان میدهد که سند در چه مرحلهای از ثبت قرار دارد. سندی که شرایط ثبت نهایی را نداشته باشد، بهصورت پیشنویس ثبت میشود و پس از برقراری شرایط لازم، به وضعیت سند میرسد.
1- وضعیت پیشنویس
پیشنویس وضعیتی است که سند هنوز شرایط لازم برای ثبت نهایی را ندارد.
اگر سند ناتراز باشد یا ردیفهای آن ناقص باشند، امکان ثبت آن بهصورت نهایی وجود ندارد و سند بهصورت پیشنویس ثبت میشود.
پیشنویسها در صفحه اسناد حسابداری نمایش داده میشوند و امکان ویرایش، انتخاب و حذف آنها وجود دارد.
2- وضعیت سند
زمانی که سند شرایط لازم برای ثبت نهایی را داشته باشد، امکان ثبت سند وجود دارد.
پس از ثبت نهایی، وضعیت سند به سند تغییر میکند.
اسناد ثبتشده نیز در صفحه اسناد حسابداری نمایش داده میشوند و امکان ویرایش، انتخاب و حذف آنها وجود دارد.
3- تغییر وضعیت پس از ویرایش
سند ثبتشده قابل ویرایش است.
اگر پس از ویرایش، سند شرایط لازم برای ثبت نهایی را نداشته باشد، وضعیت آن میتواند دوباره به پیشنویس تغییر کند.
بنابراین وضعیت سند میتواند بر اساس شرایط آن پس از ویرایش تغییر کند.
4- فیلتر وضعیت سند
در صفحه اسناد حسابداری، فیلتر وضعیت سند برای بررسی اسناد بر اساس وضعیت آنها وجود دارد.
گزینههای این فیلتر عبارتاند از:
- همه
- سند
- پیشنویس
با استفاده از این فیلتر میتوان اسناد موردنظر را بر اساس وضعیت نمایش داد.
5- انتخاب و حذف اسناد
در صفحه اسناد حسابداری، امکان انتخاب اسناد با وضعیتهای مختلف وجود دارد.
میتوان هر سند را بهصورت جداگانه انتخاب کرد یا از گزینه انتخاب همه استفاده کرد.
پس از انتخاب، امکان حذف اسناد وجود دارد؛ این قابلیت برای هر دو وضعیت پیشنویس و سند قابل استفاده است.
💡 نکات مهم
- در هُما دو وضعیت اصلی برای اسناد حسابداری وجود دارد: پیشنویس و سند.
- سند ناتراز یا سندی که ردیفهای ناقص داشته باشد، فقط بهصورت پیشنویس ثبت میشود.
- پس از ثبت نهایی، وضعیت سند سند میشود.
- سند ثبتشده قابل ویرایش است.
- اگر سند پس از ویرایش شرایط ثبت نهایی را نداشته باشد، میتواند دوباره به وضعیت پیشنویس برگردد.
- هر دو وضعیت از طریق فیلتر وضعیت سند قابل بررسی هستند.
- پیشنویس و سند هر دو قابل انتخاب و حذف هستند.
❓ سوالات متداول
1- وضعیتهای سند حسابداری در هُما چیست؟
اسناد حسابداری در هُما دو وضعیت پیشنویس و سند دارند.
2- چه زمانی سند در وضعیت پیشنویس قرار میگیرد؟
زمانی که سند شرایط لازم برای ثبت نهایی را نداشته باشد؛ مانند زمانی که سند ناتراز باشد یا ردیفهای آن ناقص باشند.
3- چه زمانی وضعیت سند به «سند» تغییر میکند؟
پس از اینکه شرایط لازم برای ثبت نهایی فراهم شود و سند ثبت نهایی شود.
4- آیا سند ثبتشده قابل ویرایش است؟
بله، سند ثبتشده قابل ویرایش است.
5- آیا بعد از ویرایش ممکن است سند دوباره پیشنویس شود؟
بله، اگر بعد از ویرایش شرایط لازم برای ثبت نهایی را نداشته باشد، میتواند دوباره به وضعیت پیشنویس برگردد.
6- آیا پیشنویس و سند هر دو قابل حذف هستند؟
بله، هر دو وضعیت را میتوان در فهرست اسناد انتخاب و حذف کرد.
7- چگونه اسناد را بر اساس وضعیت فیلتر کنیم؟
در صفحه اسناد حسابداری از فیلتر وضعیت سند استفاده کنید. این فیلتر شامل همه، سند و پیشنویس است.
📚 امکانات مرتبط
- وضعیت پیشنویس
- وضعیت سند
- ثبت نهایی سند
- ویرایش سند
- فیلتر وضعیت سند
- انتخاب اسناد
- حذف اسناد
📑 کلمات کلیدی
- وضعیت سند حسابداری
- پیشنویس سند
- سند حسابداری
- ثبت نهایی سند
- سند ناتراز
- ویرایش سند
- فیلتر وضعیت سند
- وضعیت پیشنویس
- وضعیت سند