ثبت سند حسابداری جدید در سیآرام جامع هُما
📌 معرفی
در سیآرام جامع هُما میتوان سند حسابداری جدید ایجاد و اطلاعات مالی آن را در قالب ردیفهای سند ثبت کرد.
در فرم ثبت سند، اطلاعات کلی سند شامل عنوان سند، تاریخ سند و ساعت سند ثبت میشود و در بخش ردیفهای سند میتوان حساب، تفصیلی، مبلغ بدهکار، مبلغ بستانکار و توضیحات را وارد کرد.
سند تا زمانی که ردیفهای آن کامل و تراز نباشد، فقط بهصورت پیشنویس قابل ثبت است. برای ثبت نهایی سند، مجموع بدهکار و بستانکار باید برابر باشد.
1- ایجاد سند حسابداری جدید
برای ایجاد سند جدید:
- وارد بخش اسناد حسابداری شوید.
- روی گزینه سند جدید کلیک کنید.
- فرم ویرایش سند مالی نمایش داده میشود.
- اطلاعات کلی سند و ردیفهای سند را وارد کنید.
در فرم، شماره سند و سریال نیز نمایش داده میشود.
2- تکمیل اطلاعات کلی سند
در بخش اطلاعات کلی سند موارد زیر وجود دارد:
- عنوان سند
- تاریخ سند
- ساعت سند
این اطلاعات در بالای فرم سند نمایش داده میشوند.
3- ثبت ردیفهای سند
در بخش ردیفهای سند، اطلاعات هر ردیف حسابداری ثبت میشود.
ستونهای این بخش شامل موارد زیر است:
- ردیف
- حساب
- تفصیلی
- بدهکار
- بستانکار
- توضیحات
- عملیات
برای اضافه کردن ردیف جدید، از گزینه ردیف جدید استفاده میشود.
انتخاب حساب
در هر ردیف، حساب موردنظر انتخاب میشود. حسابها دارای کد حساب و عنوان حساب هستند.
انتخاب تفصیلی
پس از انتخاب حساب، امکان انتخاب تفصیلی مربوط به حساب وجود دارد.
در بخش انتخاب تفصیلی، حساب انتخابشده نمایش داده میشود و گزینههای تفصیلی شامل موارد زیر هستند:
- 🏦 بانک
- 💰 تنخواه
- 📦 صندوق
- 👤 اشخاص
- 📋 محصولات
- 👥 پرسنل
- 📝 چک
- 💸 هزینه
همچنین گزینه انصراف برای خارج شدن از بخش انتخاب تفصیلی وجود دارد.
ثبت مبلغ و توضیحات
در ردیف سند، مبلغ بدهکار یا بستانکار و در صورت نیاز توضیحات ثبت میشود.
در پایین ردیفها، مجموع بدهکار، مجموع بستانکار و تفاوت نمایش داده میشود و وضعیت تراز سند نیز مشخص است.
4- کنترل تراز سند
در پایین ردیفهای سند، مجموع مبالغ و وضعیت تراز نمایش داده میشود.
موارد نمایشدادهشده شامل:
- مجموع بدهکار
- مجموع بستانکار
- تفاوت
- وضعیت تراز یا ناتراز
اگر مجموع بدهکار و بستانکار برابر نباشد، سند ناتراز خواهد بود.
5- ثبت پیشنویس سند
اگر ردیفهای سند ناقص باشند یا سند تراز نباشد، امکان ثبت آن بهصورت پیشنویس وجود دارد.
سیستم در این حالت دلیل ثبت پیشنویس را نمایش میدهد. از جمله:
- ردیفهایی ناقص وجود دارد؛ مانند ردیف بدون کد حساب یا مبلغ خالی
- سند ناتراز است
در این حالت سند قابل چاپ نیست و برای ثبت نهایی و چاپ، ابتدا باید مشکلات موجود برطرف شوند.
6- ثبت نهایی سند
در فرم سند، گزینه ثبت سند برای ثبت نهایی سند در دسترس است.
اگر سند تراز باشد، یعنی مجموع بدهکار و بستانکار برابر باشد، امکان ثبت سند وجود دارد.
اگر سند ناتراز باشد، سیستم سند را بهصورت پیشنویس ثبت میکند و برای ثبت نهایی، ابتدا باید سند تراز شود.
7- ویرایش سند
سندها و پیشنویسها در صفحه اسناد حسابداری قابل مدیریت هستند.
در قسمت عملیات هر سند، گزینه ویرایش در دسترس است و میتوان سند را ویرایش کرد.
در فرم ویرایش، امکان تغییر اطلاعات و ردیفهای سند وجود دارد.
8- عملیات بیشتر روی سند
در صفحه اسناد حسابداری، در منوی سهنقطه مربوط به سند، گزینههای زیر وجود دارد:
- چاپ
- دانلود
- کپی
- حذف
این گزینهها از طریق منوی عملیات سند در دسترس هستند.
💡 نکات مهم
- سند جدید ابتدا با وضعیت پیشنویس ایجاد میشود.
- اگر ردیفها ناقص باشند، سند فقط قابل ثبت بهصورت پیشنویس است.
- اگر سند ناتراز باشد، امکان ثبت نهایی وجود ندارد.
- برای ثبت نهایی، مجموع بدهکار و بستانکار باید برابر باشد.
- با استفاده از ردیف جدید میتوان ردیف دیگری به سند اضافه کرد.
- سندها و پیشنویسها از صفحه اسناد حسابداری قابل ویرایش هستند.
- از منوی سهنقطه، عملیات چاپ، دانلود، کپی و حذف در دسترس است.
❓ سوالات متداول
1. برای ایجاد سند حسابداری جدید از کجا اقدام کنیم؟
در صفحه اسناد حسابداری روی گزینه سند جدید کلیک کنید.
2. در سند جدید چه اطلاعاتی ثبت میشود؟
اطلاعات کلی شامل عنوان سند، تاریخ سند و ساعت سند است. در ردیفهای سند نیز حساب، تفصیلی، بدهکار، بستانکار و توضیحات ثبت میشوند.
3. آیا میتوان چند ردیف به سند اضافه کرد؟
بله، با استفاده از گزینه ردیف جدید میتوان ردیفهای بیشتری به سند اضافه کرد.
4. چه زمانی سند بهصورت پیشنویس ثبت میشود؟
وقتی ردیفهای سند ناقص باشند یا سند ناتراز باشد، سند فقط قابل ثبت بهصورت پیشنویس است.
5. چه زمانی امکان ثبت نهایی سند وجود دارد؟
وقتی ردیفهای سند کامل باشند و مجموع بدهکار و بستانکار برابر شود.
6. آیا سند ثبتشده قابل ویرایش است؟
بله، در صفحه اسناد حسابداری از قسمت عملیات میتوان سند را ویرایش کرد.
7. از منوی سهنقطه سند چه عملیاتی میتوان انجام داد؟
گزینههای چاپ، دانلود، کپی و حذف در این منو وجود دارند.
📚 امکانات مرتبط
- ایجاد سند حسابداری جدید
- ثبت پیشنویس
- ثبت نهایی سند
- افزودن ردیف جدید
- انتخاب حساب و تفصیلی
- کنترل تراز سند
- ویرایش سند
- چاپ، دانلود، کپی و حذف سند
📑 کلمات کلیدی
- ثبت سند حسابداری
- سند جدید
- ثبت سند جدید
- پیشنویس سند
- ثبت پیشنویس
- ثبت نهایی سند
- سند تراز
- سند ناتراز
- ردیف سند
- ردیف جدید
- حساب
- تفصیلی
- بدهکار
- بستانکار
- ویرایش سند حسابداری