بازگشت به راهنما

آموزش بازرگانی و فروش

بررسی و بازسازی فاکتورها در سی‌آرام جامع هُما

بررسی و بازسازی فاکتورها در سی‌آرام جامع هُما

 

 

📌 معرفی

 

بخش بررسی و بازسازی فاکتورها برای شناسایی فاکتورهایی استفاده می‌شود که سند انبار یا سند حسابداری آن‌ها ناقص یا ثبت نشده است.

در این بخش امکان بررسی فاکتورها و بازسازی اسناد مربوط به آن‌ها وجود دارد.

 

راهنما

 

در بخش بررسی و بازسازی فاکتورها:

  • فاکتورهایی که سند انبار یا سند حسابداری آن‌ها ناقص یا ثبت نشده است، شناسایی می‌شوند.

  • با انتخاب گزینه بازسازی، اسناد مربوط به فاکتورها مجدداً ایجاد می‌شوند.

  • در صورت حذف دستی اسناد از دیتابیس، این ابزار برای هماهنگ‌سازی مجدد استفاده می‌شود.

 

 محدوده تاریخ فاکتور

 

برای مشخص کردن محدوده بررسی فاکتورها، گزینه‌های زیر در دسترس هستند:

  • از تاریخ

  • تا تاریخ

با انتخاب بازه تاریخ، فقط فاکتورهای ثبت‌شده در این محدوده بررسی می‌شوند.

 

وضعیت اسناد حسابداری

 

در بخش وضعیت اسناد حسابداری، وضعیت بررسی اسناد حسابداری فاکتورها نمایش داده می‌شود.

گزینه‌های این بخش عبارت‌اند از:

  • تعداد فاکتورهای مشکل‌دار: تعداد فاکتورهای دارای مشکل را نمایش می‌دهد.

  • شروع بررسی: برای شروع بررسی اسناد حسابداری استفاده می‌شود.

  • بازسازی همه: برای بازسازی اسناد فاکتورهای مشکل‌دار استفاده می‌شود.

  • آماده بررسی: وضعیت آماده بودن بخش برای بررسی را نمایش می‌دهد.

 

وضعیت اسناد انبار

 

در بخش وضعیت اسناد انبار، وضعیت بررسی اسناد انبار فاکتورها نمایش داده می‌شود.

گزینه‌های این بخش عبارت‌اند از:

  • تعداد فاکتورهای مشکل‌دار: تعداد فاکتورهای دارای مشکل را نمایش می‌دهد.

  • شروع بررسی: برای شروع بررسی اسناد انبار استفاده می‌شود.

  • بازسازی همه: برای بازسازی اسناد فاکتورهای مشکل‌دار استفاده می‌شود.

  • آماده بررسی: وضعیت آماده بودن بخش برای بررسی را نمایش می‌دهد.

 

⚠️ فاکتورهای ناقص

 

در بخش فاکتورهای ناقص، فاکتورهایی که دارای نقص هستند بررسی می‌شوند.

گزینه‌های این بخش عبارت‌اند از:

  • تعداد فاکتورهای مشکل‌دار: تعداد فاکتورهای دارای مشکل را نمایش می‌دهد.

  • شروع بررسی: برای شروع بررسی فاکتورهای ناقص استفاده می‌شود.

  • نوع نقص جهت بررسی: برای تعیین نوع نقص مورد بررسی استفاده می‌شود.

  • طرف حساب (نامعتبر یا حذف شده): نوع نقص مربوط به طرف حساب نامعتبر یا حذف‌شده است.

  • آماده بررسی: وضعیت آماده بودن بخش برای بررسی را نمایش می‌دهد.

 

💡 نکات مهم

  • فاکتورهایی که سند انبار یا سند حسابداری آن‌ها ناقص یا ثبت نشده است، قابل شناسایی و بررسی هستند.

  • برای بررسی فاکتورها می‌توان محدوده تاریخ را با گزینه‌های از تاریخ و تا تاریخ مشخص کرد.

  • در بخش اسناد حسابداری و اسناد انبار، تعداد فاکتورهای مشکل‌دار، وضعیت بررسی و گزینه‌های شروع بررسی و بازسازی همه نمایش داده می‌شود.

  • در بخش فاکتورهای ناقص، امکان تعیین نوع نقص جهت بررسی وجود دارد.

  • گزینه طرف حساب (نامعتبر یا حذف شده) برای بررسی این نوع نقص در فاکتورهای ناقص استفاده می‌شود.

  • در صورت حذف دستی اسناد از دیتابیس، از این ابزار برای هماهنگ‌سازی مجدد استفاده می‌شود.

 

❓ سوالات متداول

1- بررسی و بازسازی فاکتورها برای چه کاری استفاده می‌شود؟

برای شناسایی فاکتورهایی استفاده می‌شود که سند انبار یا سند حسابداری آن‌ها ناقص یا ثبت نشده است و امکان بازسازی اسناد مربوط به آن‌ها را فراهم می‌کند.

 

2- چگونه محدوده تاریخ فاکتورها را برای بررسی مشخص کنیم؟

با استفاده از گزینه‌های از تاریخ و تا تاریخ محدوده بررسی فاکتورها را مشخص کنید.

 

3- گزینه شروع بررسی در وضعیت اسناد حسابداری چه کاربردی دارد؟

برای شروع بررسی اسناد حسابداری فاکتورها استفاده می‌شود.

 

4- گزینه بازسازی همه در وضعیت اسناد حسابداری چه کاربردی دارد؟

برای بازسازی اسناد فاکتورهای مشکل‌دار استفاده می‌شود.

 

5- گزینه شروع بررسی در وضعیت اسناد انبار چه کاربردی دارد؟

برای شروع بررسی اسناد انبار فاکتورها استفاده می‌شود.

 

6- گزینه بازسازی همه در وضعیت اسناد انبار چه کاربردی دارد؟

برای بازسازی اسناد فاکتورهای مشکل‌دار استفاده می‌شود.

 

7- در بخش فاکتورهای ناقص چه مواردی قابل بررسی است؟

فاکتورهای دارای نقص و نوع نقص جهت بررسی قابل بررسی هستند.

 

8- طرف حساب نامعتبر یا حذف شده در فاکتورهای ناقص چیست؟

یکی از انواع نقص قابل بررسی در بخش فاکتورهای ناقص است.

 

📑 کلمات کلیدی

  • بررسی و بازسازی فاکتورها

  • بازسازی فاکتورها

  • فاکتورهای مشکل‌دار

  • فاکتورهای ناقص

  • اسناد حسابداری

  • اسناد انبار

  • بازسازی اسناد

  • بررسی اسناد حسابداری

  • بررسی اسناد انبار

  • محدوده تاریخ فاکتور

  • از تاریخ

  • تا تاریخ

  • شروع بررسی

  • بازسازی همه

  • نوع نقص

  • طرف حساب نامعتبر

  • طرف حساب حذف شده

  • سی‌آرام جامع هُما

  • آموزش بازرگانی و فروش