چاپ، تنظیمات و ارسال فاکتور فروش در سیآرام جامع هُما
📌 معرفی
پس از ایجاد، ثبت و تکمیل فاکتور فروش، ممکن است نیاز داشته باشید آن را چاپ کنید، تنظیمات چاپ را تغییر دهید یا برای مشتری ارسال نمایید. در سیآرام جامع هُما تمامی این امکانات در اختیار شما قرار دارد و میتوانید فاکتور را با قالب دلخواه چاپ یا از طریق پیامک برای مشتری ارسال کنید.
پیشنیازها
قبل از انجام این عملیات، موارد زیر باید انجام شده باشد:
- طرف حساب (مشتری) در سیستم ثبت شده باشد.
- کالا یا خدمات در فاکتور ثبت شده باشند.
- فاکتور فروش ایجاد و ذخیره شده باشد.
1- چاپ فاکتور فروش
برای چاپ فاکتور فروش دو روش وجود دارد.
روش اول
- وارد فاکتور فروش شوید.
- روی گزینه چاپ کلیک کنید.
- فاکتور را مشاهده کرده و در صورت نیاز چاپ نمایید.
روش دوم
- وارد بازرگانی > مرور فاکتورها شوید.
- فاکتور موردنظر را انتخاب کنید.
- روی آیکون پرینتر کلیک کنید.
- فاکتور را چاپ نمایید.
2- تنظیمات چاپ فاکتور
برای تغییر اطلاعاتی که روی فاکتور چاپ میشود:
- وارد فاکتور فروش شوید.
- روی گزینه تنظیمات کلیک کنید.
در این بخش میتوانید موارد مختلف چاپ را تنظیم کنید؛ از جمله:
- لوگوی فاکتور
- فوتر فاکتور فروش
- فوتر فاکتور برگشت فروش
- فوتر فاکتور رسمی
همچنین میتوانید مشخص کنید چه اطلاعاتی روی نسخه چاپی فاکتور نمایش داده شوند.
3- ارسال فاکتور
برای ارسال فاکتور برای مشتری دو روش وجود دارد.
روش اول
- وارد فاکتور فروش شوید.
- از منوی اقدامات (سه نقطه) گزینه ارسال فاکتور را انتخاب کنید.
روش دوم
- وارد بازرگانی > مرور فاکتورها شوید.
- فاکتور موردنظر را انتخاب کنید.
- از منوی اقدامات (سه نقطه) گزینه ارسال فاکتور را انتخاب نمایید.
پس از باز شدن پنجره ارسال:
- سرشماره پیامک را انتخاب کنید.
- در صورت نیاز متن پیام را ویرایش نمایید.
- شماره گیرنده را بررسی یا اصلاح کنید.
- روی ارسال پیام کلیک نمایید.
💡 نکته: لینک مشاهده فاکتور بهصورت خودکار در متن پیام قرار میگیرد.
💡 نکات مهم
- قبل از چاپ یا ارسال، فاکتور باید ذخیره شده باشد.
- لینک فاکتور هنگام ارسال پیامک بهصورت خودکار به متن پیام اضافه میشود.
- متن پیام قبل از ارسال قابل ویرایش است.
- میتوانید اطلاعات قابل نمایش در چاپ فاکتور را از بخش تنظیمات تغییر دهید.
⚠️ خطاها و مشکلات رایج
چرا گزینه چاپ یا ارسال فعال نیست؟
ابتدا اطمینان حاصل کنید که فاکتور فروش ذخیره شده باشد.
چرا لوگوی شرکت در چاپ نمایش داده نمیشود؟
تنظیمات چاپ فاکتور را بررسی کرده و در صورت نیاز لوگوی فاکتور را تنظیم کنید.
چرا اطلاعات موردنظر در نسخه چاپی نمایش داده نمیشود؟
از بخش تنظیمات چاپ، گزینههای مربوط به نمایش اطلاعات را فعال نمایید.
❓ سوالات متداول
1- آیا میتوان فاکتور را از مرور فاکتورها چاپ کرد؟
بله. کافی است فاکتور موردنظر را انتخاب کرده و روی آیکون پرینتر کلیک کنید.
2- آیا متن پیامک قبل از ارسال قابل ویرایش است؟
بله. قبل از ارسال میتوانید متن پیام را ویرایش کنید.
3- آیا لینک فاکتور باید بهصورت دستی وارد شود؟
خیر. لینک فاکتور بهصورت خودکار در متن پیام قرار میگیرد.
4- آیا میتوان اطلاعات چاپ فاکتور را تغییر داد؟
بله. از طریق بخش تنظیمات میتوانید اطلاعات قابل نمایش، لوگو و فوتر فاکتور را تنظیم کنید.
📚 آموزشهای مرتبط
- ایجاد و ثبت فاکتور فروش در سیآرام جامع هُما
- ثبت حسابداری و پرداخت فاکتور فروش در سیآرام جامع هُما
- حواله / رسید انبار و سند حسابداری فاکتور فروش در سیآرام جامع هُما
📑 کلمات کلیدی
چاپ فاکتور فروش
تنظیمات چاپ فاکتور
ارسال فاکتور
ارسال پیامک فاکتور
لینک فاکتور
لوگوی فاکتور
فوتر فاکتور
چاپ فاکتور
فیش پرینت فاکتور
تنظیمات فاکتور فروش
مرور فاکتورها
فاکتور فروش
بازرگانی
سیآرام جامع هُما