حواله / رسید انبار و سند حسابداری فاکتور فروش در سی‌آرام جامع هُما
حواله / رسید انبار و سند حسابداری فاکتور فروش در سی‌آرام جامع هُما
📌 معرفی
در فاکتور فروش، امکان مشاهده حواله / رسید انبار و سند حسابداری مربوط به فاکتور از طریق منوی اقدامات (سه نقطه) وجود دارد.
گزینه «مؤثر بر موجودی انبار» در منوی اقدامات مشخص می‌کند که فاکتور در موجودی انبار اثر داشته باشد.
صدور سند حسابداری فاکتور به تنظیمات «صدور خودکار سند فاکتور» در بخش تنظیمات سند بستگی دارد. در صورت فعال بودن این گزینه، سند حسابداری پس از ذخیره فاکتور به‌صورت خودکار صادر می‌شود. در صورت غیرفعال بودن، می‌توان از گزینه «ثبت حسابداری» برای صدور سند استفاده کرد.
در این آموزش با نحوه مشاهده حواله / رسید انبار و سند حسابداری فاکتور فروش آشنا می‌شوید.
پیش‌نیازها
قبل از انجام این عملیات، موارد زیر باید انجام شده باشد:
طرف حساب (مشتری) در سیستم ثبت شده باشد.
کالا یا خدمات موردنظر ثبت شده باشند.
فاکتور فروش ایجاد و ذخیره شده باشد.
1- مشاهده حواله / رسید انبار
در صورتی که گزینه «مؤثر بر موجودی انبار» برای فاکتور فعال باشد، حواله / رسید انبار مربوط به فاکتور ایجاد شده و از طریق منوی اقدامات (سه نقطه) قابل مشاهده است.
روش اول
وارد فاکتور فروش شوید.
از منوی اقدامات (سه نقطه) گزینه حواله / رسید انبار را انتخاب کنید.
روش دوم
وارد بازرگانی > مرور فاکتورها شوید.
فاکتور موردنظر را انتخاب کنید.
از منوی اقدامات (سه نقطه) گزینه حواله / رسید انبار را انتخاب کنید.
با انتخاب این گزینه، حواله / رسید انبار مربوط به فاکتور نمایش داده می‌شود.
مؤثر بر موجودی انبار
گزینه «مؤثر بر موجودی انبار» در فاکتور وجود دارد.
در صورتی که این گزینه تیک داشته باشد، فاکتور بر موجودی انبار اثر گذاشته و حواله / رسید انبار مربوط به آن ایجاد می‌شود. در صورت غیرفعال بودن این گزینه، فاکتور بر موجودی انبار اثر نخواهد داشت و حواله / رسید انبار برای آن ایجاد نمی‌شود.
2- صدور سند حسابداری فاکتور
صدور سند حسابداری فاکتور می‌تواند به دو روش انجام شود.
حالت اول: صدور خودکار
در صورتی که گزینه «صدور خودکار سند فاکتور» در بخش تنظیمات سند فعال باشد، سند حسابداری پس از ذخیره فاکتور به‌صورت خودکار صادر می‌شود.
در این حالت نیازی به ثبت دستی سند حسابداری نیست.
حالت دوم: صدور دستی
در صورتی که گزینه «صدور خودکار سند فاکتور» غیرفعال باشد، سند حسابداری پس از ذخیره فاکتور به‌صورت خودکار صادر نمی‌شود.
برای صدور سند حسابداری:
وارد فاکتور فروش شوید.
روی گزینه ثبت حسابداری کلیک کنید.
یا:
وارد بازرگانی > مرور فاکتورها شوید.
فاکتور موردنظر را انتخاب کنید.
از بخش ویرایش فاکتور گزینه ذخیره و ثبت حسابداری را انتخاب کنید.
برای آشنایی با نحوه فعال یا غیرفعال کردن صدور خودکار سند فاکتور، به آموزش «تنظیمات سند در سی‌آرام جامع هُما» مراجعه کنید.
3- مشاهده سند حسابداری
پس از صدور سند حسابداری، می‌توانید سند مربوط به فاکتور را مشاهده کنید.
روش اول
وارد فاکتور فروش شوید.
از منوی اقدامات (سه نقطه) گزینه سند حسابداری را انتخاب کنید.
روش دوم
وارد بازرگانی > مرور فاکتورها شوید.
فاکتور موردنظر را انتخاب کنید.
از منوی اقدامات (سه نقطه) گزینه سند حسابداری را انتخاب کنید.
💡 نکات مهم
در صورتی که گزینه «مؤثر بر موجودی انبار» برای فاکتور فعال باشد، حواله / رسید انبار مربوط به آن ایجاد می‌شود و از طریق منوی اقدامات (سه نقطه) قابل مشاهده است.
در صورت تیک خوردن گزینه «مؤثر بر موجودی انبار»، فاکتور در موجودی انبار اثر می‌گذارد. در صورت غیرفعال بودن این گزینه، فاکتور بر موجودی انبار اثر ندارد و حواله / رسید انبار برای آن ایجاد نمی‌شود.
صدور سند حسابداری فاکتور به وضعیت گزینه «صدور خودکار سند فاکتور» در تنظیمات سند بستگی دارد.
در صورت فعال بودن گزینه «صدور خودکار سند فاکتور»، سند حسابداری پس از ذخیره فاکتور به‌صورت خودکار صادر می‌شود.
در صورت غیرفعال بودن این گزینه، برای صدور سند می‌توان از «ثبت حسابداری» یا «ذخیره و ثبت حسابداری» استفاده کرد.
حواله / رسید انبار و سند حسابداری از طریق منوی اقدامات (سه نقطه) قابل مشاهده هستند.
⚠️ خطاها و مشکلات رایج
چرا حواله / رسید انبار را نمی‌توانم مشاهده کنم؟
وارد فاکتور شوید و از منوی اقدامات (سه نقطه) گزینه حواله / رسید انبار را بررسی کنید.
بررسی کنید گزینه «مؤثر بر موجودی انبار» برای فاکتور فعال باشد. در صورت فعال بودن این گزینه، حواله / رسید انبار مربوط به فاکتور ایجاد می‌شود.
چرا سند حسابداری وجود ندارد؟
وضعیت گزینه «صدور خودکار سند فاکتور» را در بخش تنظیمات سند بررسی کنید.
اگر این گزینه غیرفعال باشد، سند حسابداری به‌صورت خودکار صادر نمی‌شود و باید از گزینه «ثبت حسابداری» یا «ذخیره و ثبت حسابداری» استفاده کنید.
❓ سوالات متداول
1- چگونه حواله / رسید انبار فاکتور را مشاهده کنم؟
در صورتی که گزینه «مؤثر بر موجودی انبار» فعال باشد، از منوی اقدامات (سه نقطه) گزینه «حواله / رسید انبار» را انتخاب کنید.
2- گزینه «مؤثر بر موجودی انبار» چه کاربردی دارد؟
در صورت تیک خوردن گزینه «مؤثر بر موجودی انبار»، فاکتور در موجودی انبار اثر گذاشته و حواله / رسید انبار مربوط به آن ایجاد می‌شود. در صورت غیرفعال بودن این گزینه، فاکتور بر موجودی انبار اثر ندارد و حواله / رسید انبار برای آن ایجاد نمی‌شود.
3- چگونه سند حسابداری فاکتور را صادر کنم؟
در صورت غیرفعال بودن صدور خودکار، از گزینه «ثبت حسابداری» یا «ذخیره و ثبت حسابداری» استفاده کنید.
4- چگونه سند حسابداری فاکتور را مشاهده کنم؟
از منوی اقدامات (سه نقطه) گزینه «سند حسابداری» را انتخاب کنید.
5- چگونه صدور خودکار سند حسابداری فاکتور را فعال یا غیرفعال کنم؟
وارد بخش تنظیمات سند شوید و وضعیت گزینه «صدور خودکار سند فاکتور» را تغییر دهید.
📚 آموزش‌های مرتبط
ایجاد و ثبت فاکتور فروش در سی‌آرام جامع هُما
تنظیمات سند در سی‌آرام جامع هُما
ثبت حسابداری و پرداخت فاکتور فروش در سی‌آرام جامع هُما
مدیریت کالا / خدمات در سی‌آرام جامع هُما
ایجاد و مدیریت طرف حساب (مشتری یا تأمین‌کننده)
📑 کلمات کلیدی
حواله انبار
رسید انبار
مؤثر بر موجودی انبار
سند حسابداری
ثبت حسابداری فاکتور
صدور خودکار سند فاکتور
ثبت دستی سند حسابداری
مشاهده سند حسابداری
مشاهده حواله انبار
فاکتور فروش
تنظیمات سند
بازرگانی
سی‌آرام جامع هُما