حواله / رسید انبار و سند حسابداری فاکتور فروش در سیآرام جامع هُما
حواله / رسید انبار و سند حسابداری فاکتور فروش در سیآرام جامع هُما
📌 معرفی
پس از ثبت و ذخیره فاکتور فروش، حواله یا رسید انبار مربوط به فاکتور بهصورت خودکار ایجاد میشود.
صدور سند حسابداری فاکتور به تنظیمات «صدور خودکار سند فاکتور» در بخش تنظیمات سند بستگی دارد. در صورت فعال بودن این گزینه، سند حسابداری پس از ذخیره فاکتور بهصورت خودکار صادر میشود. در صورت غیرفعال بودن، میتوان از گزینه «ثبت حسابداری» برای صدور سند استفاده کرد.
در این آموزش با نحوه مشاهده حواله / رسید انبار و سند حسابداری فاکتور فروش آشنا میشوید.
پیشنیازها
قبل از انجام این عملیات، موارد زیر باید انجام شده باشد:
- طرف حساب (مشتری) در سیستم ثبت شده باشد.
- کالا یا خدمات موردنظر ثبت شده باشند.
- فاکتور فروش ایجاد و ذخیره شده باشد.
1- مشاهده حواله / رسید انبار
پس از ذخیره فاکتور فروش، حواله یا رسید انبار مربوط به فاکتور بهصورت خودکار ایجاد میشود.
برای مشاهده آن دو روش وجود دارد:
روش اول
- وارد فاکتور فروش شوید.
- از منوی اقدامات (سه نقطه) گزینه حواله / رسید انبار را انتخاب کنید.
روش دوم
- وارد بازرگانی > مرور فاکتورها شوید.
- فاکتور موردنظر را انتخاب کنید.
- از منوی اقدامات (سه نقطه) گزینه حواله / رسید انبار را انتخاب نمایید.
با انتخاب این گزینه، سند انبار مربوط به همان فاکتور نمایش داده میشود.
2- صدور سند حسابداری فاکتور
صدور سند حسابداری فاکتور میتواند به دو روش انجام شود.
حالت اول: صدور خودکار
در صورتی که گزینه «صدور خودکار سند فاکتور» در بخش تنظیمات سند فعال باشد، سند حسابداری پس از ذخیره فاکتور بهصورت خودکار صادر میشود.
در این حالت نیازی به ثبت دستی سند حسابداری نیست.
حالت دوم: صدور دستی
در صورتی که گزینه «صدور خودکار سند فاکتور» غیرفعال باشد، سند حسابداری پس از ذخیره فاکتور بهصورت خودکار صادر نمیشود.
برای صدور سند حسابداری:
- وارد فاکتور فروش شوید.
- روی گزینه ثبت حسابداری کلیک کنید.
یا:
- وارد بازرگانی > مرور فاکتورها شوید.
- فاکتور موردنظر را انتخاب کنید.
- از بخش ویرایش فاکتور گزینه ذخیره و ثبت حسابداری را انتخاب نمایید.
برای آشنایی با نحوه فعال یا غیرفعال کردن صدور خودکار سند فاکتور، به آموزش «تنظیمات سند در سیآرام جامع هُما» مراجعه کنید.
3- مشاهده سند حسابداری
پس از صدور سند حسابداری، میتوانید سند مربوط به فاکتور را مشاهده کنید.
برای این کار:
روش اول
- وارد فاکتور فروش شوید.
- از منوی اقدامات (سه نقطه) گزینه سند حسابداری را انتخاب کنید.
روش دوم
- وارد بازرگانی > مرور فاکتورها شوید.
- فاکتور موردنظر را انتخاب کنید.
- از منوی اقدامات (سه نقطه) گزینه سند حسابداری را انتخاب نمایید.
💡 نکات مهم
- با ذخیره فاکتور، حواله یا رسید انبار مربوط به آن بهصورت خودکار ایجاد میشود.
- صدور سند حسابداری فاکتور به وضعیت گزینه «صدور خودکار سند فاکتور» در تنظیمات سند بستگی دارد.
- در صورت فعال بودن گزینه «صدور خودکار سند فاکتور»، سند حسابداری پس از ذخیره فاکتور بهصورت خودکار صادر میشود.
- در صورت غیرفعال بودن این گزینه، برای صدور سند میتوان از «ثبت حسابداری» یا «ذخیره و ثبت حسابداری» استفاده کرد.
- حواله / رسید انبار و سند حسابداری از طریق منوی اقدامات (سه نقطه) قابل مشاهده هستند.
⚠️ خطاها و مشکلات رایج
چرا حواله یا رسید انبار ایجاد نشده است؟
اطمینان حاصل کنید فاکتور فروش بهدرستی ذخیره شده باشد.
چرا سند حسابداری وجود ندارد؟
وضعیت گزینه «صدور خودکار سند فاکتور» را در بخش تنظیمات سند بررسی کنید.
اگر این گزینه غیرفعال باشد، سند حسابداری بهصورت خودکار صادر نمیشود و باید از گزینه «ثبت حسابداری» یا «ذخیره و ثبت حسابداری» استفاده کنید.
❓ سوالات متداول
1- آیا با ذخیره فاکتور، حواله انبار ایجاد میشود؟
بله. پس از ذخیره فاکتور، حواله یا رسید انبار مربوط به آن بهصورت خودکار ایجاد میشود.
2- آیا ذخیره فاکتور باعث ثبت سند حسابداری میشود؟
بسته به وضعیت گزینه «صدور خودکار سند فاکتور» است. در صورت فعال بودن این گزینه، سند حسابداری پس از ذخیره فاکتور بهصورت خودکار صادر میشود. در صورت غیرفعال بودن، سند حسابداری بهصورت خودکار صادر نمیشود و باید از گزینه «ثبت حسابداری» یا «ذخیره و ثبت حسابداری» استفاده کنید.
3- چگونه حواله یا رسید انبار را مشاهده کنم؟
از منوی اقدامات (سه نقطه) گزینه «حواله / رسید انبار» را انتخاب کنید.
4- چگونه سند حسابداری فاکتور را مشاهده کنم؟
از منوی اقدامات (سه نقطه) گزینه «سند حسابداری» را انتخاب نمایید.
5- چگونه صدور خودکار سند حسابداری فاکتور را فعال یا غیرفعال کنم؟
وارد بخش تنظیمات سند شوید و وضعیت گزینه «صدور خودکار سند فاکتور» را تغییر دهید.
📚 آموزشهای مرتبط
- ایجاد و ثبت فاکتور فروش در سیآرام جامع هُما
- تنظیمات سند در سیآرام جامع هُما
- ثبت حسابداری و پرداخت فاکتور فروش در سیآرام جامع هُما
- مدیریت کالا / خدمات در سیآرام جامع هُما
- ایجاد و مدیریت طرف حساب (مشتری یا تأمینکننده)
📑 کلمات کلیدی
- حواله انبار
- رسید انبار
- سند حسابداری
- ثبت حسابداری فاکتور
- صدور خودکار سند فاکتور
- ثبت دستی سند حسابداری
- مشاهده سند حسابداری
- مشاهده حواله انبار
- فاکتور فروش
- تنظیمات سند
- بازرگانی
- سیآرام جامع هُما