ثبت گروهی کالا / خدمات از فایل
📌 معرفی
اگر تعداد زیادی کالا یا خدمات برای ثبت در نرمافزار دارید، میتوانید بهجای ثبت اطلاعات بهصورت دستی، از قابلیت بارگذاری گروهی استفاده کنید. این قابلیت باعث افزایش سرعت ثبت اطلاعات، کاهش خطاهای ورود اطلاعات و صرفهجویی در زمان میشود.
سیآرام جامع هما امکان بارگذاری اطلاعات کالا و خدمات را از فایلهای مختلف فراهم کرده است.
📋 فرمتهای قابل پشتیبانی
برای بارگذاری گروهی کالا و خدمات میتوانید از فرمتهای زیر استفاده کنید:
- Excel
- CSV
- TXT
- تصویر
برای بارگذاری مراحل زیر را انجام دهید:
1- انتخاب فایل
برای شروع بارگذاری:
- وارد بخش بازرگانی > کالا / خدمات شوید.
- روی گزینه بارگذاری کلیک کنید.
- گزینه بارگذاری دقیق از فایل و لیست محصولات را انتخاب نمایید.
- فایل یا فایلهای موردنظر را انتخاب کنید یا آنها را در محل مشخصشده رها نمایید. امکان بارگذاری همزمان حداکثر ۲۰ فایل وجود دارد.
- روی گزینه ادامه کلیک کنید.
2- پردازش اطلاعات
پس از انتخاب فایل، اطلاعات آن بررسی و آماده پردازش میشود.
در این مرحله در صورت نیاز میتوانید از گزینههای زیر استفاده کنید:
- نرمالسازی قیمتها
- بررسی کالاهای تکراری
- حذف ستونهای بدون عنوان
در ادامه، ستونهای فایل را با فیلدهای نرمافزار تطبیق دهید تا اطلاعات بهدرستی وارد سیستم شوند.
3- پیشنمایش اطلاعات
پس از پایان پردازش، اطلاعات آماده بررسی خواهند بود.
در این مرحله میتوانید پیشنمایش اطلاعات را مشاهده کنید. اگر اطلاعات نیاز به اصلاح داشت، از گزینه بازگشت استفاده کرده و تغییرات لازم را انجام دهید. در صورت صحیح بودن اطلاعات، روی گزینه ادامه بارگذاری کلیک کنید.
4- بارگذاری اطلاعات
پس از تأیید اطلاعات، تنظیمات بارگذاری را مشخص کنید.
در این مرحله میتوانید:
- دستهبندی پیشفرض کالاها را انتخاب کنید.
- واحد پیشفرض کالاها را مشخص نمایید.
- نحوه برخورد با کالاهای تکراری را تعیین کنید:
- رد کردن (ذخیره نشود)
- جایگزین کردن (بهروزرسانی)
پس از انجام تنظیمات، روی گزینه شروع بارگذاری کلیک کنید و منتظر پایان عملیات بارگذاری بمانید.
💡 نکات مهم
- قبل از بارگذاری، از صحیح بودن ساختار فایل اطمینان حاصل کنید.
- ستونهای فایل را بهدرستی با فیلدهای نرمافزار تطبیق دهید.
- قبل از ادامه بارگذاری، اطلاعات نمایشدادهشده در پیشنمایش را بررسی کنید.
- در صورت وجود کالاهای تکراری، نحوه ثبت آنها را قبل از بارگذاری مشخص نمایید.
⚠️ خطاها و مشکلات رایج
چرا فایل بارگذاری نمیشود؟
- فرمت فایل پشتیبانی نمیشود.
- ساختار ستونهای فایل صحیح نیست.
- برخی اطلاعات ضروری کالا ناقص یا نامعتبر هستند.
چرا برخی کالاها ثبت نمیشوند؟
ممکن است اطلاعات برخی کالاها ناقص، تکراری یا دارای قالب نامعتبر باشند. فایل را بررسی و اصلاح کرده، سپس دوباره عملیات بارگذاری را انجام دهید.
❓ سوالات متداول
1- چه فرمتهایی برای بارگذاری گروهی کالا و خدمات پشتیبانی میشود؟
Excel، CSV، TXT، PDF و تصویر.
2- آیا قبل از ثبت نهایی میتوان اطلاعات را بررسی کرد؟
بله. قبل از ادامه بارگذاری، پیشنمایش اطلاعات نمایش داده میشود و در صورت نیاز میتوانید اطلاعات را اصلاح کنید.
3- آیا امکان مدیریت کالاهای تکراری وجود دارد؟
بله. هنگام بارگذاری میتوانید مشخص کنید کالاهای تکراری ثبت نشوند یا اطلاعات آنها بهروزرسانی شوند.
4- اگر فایل خطا داشته باشد چه باید کرد؟
ابتدا ساختار فایل و اطلاعات کالاها را بررسی و اصلاح کرده، سپس عملیات بارگذاری را مجدداً انجام دهید.
📚 آموزشهای مرتبط
- آموزش کالا / خدمات
- آموزش ثبت کالا
- آموزش ثبت سریع کالا / خدمات
📑 کلمات کلیدی
- ثبت گروهی کالا
- بارگذاری گروهی کالا
- بارگذاری کالا و خدمات
- وارد کردن کالا
- ورود اطلاعات کالا
- فایل Excel
- فایل CSV
- فایل TXT
- فایل PDF
- بارگذاری تصویر
- تطبیق فیلدها
- نرمالسازی قیمتها
- کالاهای تکراری
- دستهبندی کالا
- واحد پیشفرض
- بهروزرسانی کالاهای تکراری