ثبت گروهی طرف حسابها
📌 معرفی
اگر تعداد زیادی طرف حساب، مشتری یا مخاطب دارید، میتوانید بهجای ثبت اطلاعات بهصورت دستی، از قابلیت بارگذاری گروهی استفاده کنید. این قابلیت باعث افزایش سرعت ثبت اطلاعات، کاهش خطاهای ورود اطلاعات و صرفهجویی در زمان میشود.
سیآرام جامع هما امکان بارگذاری اطلاعات را از فایلهای مختلف فراهم کرده است.
📋 فرمتهای قابل پشتیبانی
برای بارگذاری گروهی طرف حسابها میتوانید از فرمتهای زیر استفاده کنید:
- Excel
- CSV
- TXT
- تصویر
1- انتخاب فایل
برای شروع بارگذاری:
- وارد بخش بازرگانی > مخاطبین شوید.
- روی گزینه بارگذاری کلیک کنید.
- فایل موردنظر را انتخاب کنید یا آن را در محل مشخصشده رها نمایید.
- گروهبندی موردنظر را انتخاب کنید.
- روی گزینه ادامه کلیک نمایید.
2- پردازش اطلاعات
پس از انتخاب فایل، اطلاعات آن بررسی و آماده پردازش میشود.
در این مرحله پیشنهاد میشود گزینههای زیر را فعال کنید:
- اصلاح شمارهها
- حذف شمارههای تکراری
در صورت نیاز نیز میتوانید گزینه پردازش عنوان (تفکیک عنوان و جنسیت) را فعال نمایید.
در ادامه، ستونهای فایل را با فیلدهای نرمافزار تطبیق دهید تا اطلاعات بهدرستی وارد سیستم شوند.
3- بارگذاری اطلاعات
پس از پایان پردازش، اطلاعات آماده بارگذاری خواهند بود.
در این مرحله میتوانید ابتدا حداکثر 100 رکورد را بهصورت آزمایشی بررسی کنید.
اگر اطلاعات صحیح بود:
- روی شروع بارگذاری کلیک کنید.
- منتظر پایان عملیات بارگذاری بمانید.
- از طریق گزینه مشاهده رکوردهای بارگذاریشده نتیجه ثبت اطلاعات را بررسی نمایید.
💡 نکات مهم
- قبل از بارگذاری، از صحیح بودن ساختار فایل اطمینان حاصل کنید.
- در صورت وجود شمارههای تکراری، از گزینه حذف شمارههای تکراری استفاده نمایید.
- قبل از بارگذاری نهایی، اطلاعات نمونه را بررسی کنید تا از ثبت صحیح دادهها مطمئن شوید.
- در صورت مشاهده خطا، فایل را اصلاح کرده و دوباره بارگذاری نمایید.
⚠️ خطاها و مشکلات رایج
چرا فایل بارگذاری نمیشود؟
- فرمت فایل پشتیبانی نمیشود.
- ساختار ستونهای فایل صحیح نیست.
- برخی اطلاعات ضروری مانند شماره موبایل ناقص یا نامعتبر هستند.
چرا برخی اطلاعات ثبت نمیشوند؟
ممکن است اطلاعات ناقص، تکراری یا دارای قالب نامعتبر باشند. فایل را بررسی و اصلاح کرده، سپس دوباره بارگذاری کنید.
❓ سوالات متداول
1- چه فرمتهایی برای بارگذاری طرف حسابها پشتیبانی میشود؟
Excel، CSV، TXT، PDF و تصویر.
2- آیا قبل از ثبت نهایی میتوان اطلاعات را بررسی کرد؟
بله. قبل از بارگذاری نهایی میتوانید حداکثر 100 رکورد را بهصورت آزمایشی بررسی کنید.
3- آیا امکان حذف شمارههای تکراری وجود دارد؟
بله. هنگام پردازش اطلاعات میتوانید گزینه حذف شمارههای تکراری را فعال کنید.
4- اگر فایل خطا داشته باشد چه باید کرد؟
ابتدا خطاهای فایل را اصلاح کرده و سپس دوباره عملیات بارگذاری را انجام دهید.
📚 آموزشهای مرتبط
آموزش طرف حساب
آموزش ثبت گروهی کالاها
آموزش کالا / خدمات
📑 کلمات کلیدی
• ثبت گروهی طرف حساب
• بارگذاری مخاطبین
• وارد کردن مخاطبین
• ورود اطلاعات از Excel
• فایل CSV
• فایل TXT
• فایل PDF
• بارگذاری تصویر
• پردازش اطلاعات
• حذف شمارههای تکراری
• اصلاح شمارهها
• بارگذاری مخاطبین
• وارد کردن مشتریان
• گروهبندی مخاطبین