ایجاد و ثبت فاکتور فروش در سیآرام جامع هُما
📌 معرفی
فاکتور فروش یکی از مهمترین اسناد در فرایند فروش کالا و خدمات است که اطلاعات مربوط به فروش، مشتری، کالا یا خدمات، مبالغ، تخفیف، مالیات و سایر جزئیات معامله را ثبت میکند.
در سیآرام جامع هما، ایجاد و ثبت فاکتور فروش علاوه بر ثبت اطلاعات معامله، امکان انجام عملیات مرتبط مانند ایجاد حواله یا رسید انبار، ثبت حسابداری، ثبت پرداخت، چاپ و ارسال فاکتور را فراهم میکند.
پس از ذخیره فاکتور فروش، میتوانید عملیات تکمیلی مرتبط با آن را از بخشهای مختلف سیستم انجام دهید.
فاکتور فروش چیست؟
فاکتور فروش سندی است که پس از فروش کالا یا ارائه خدمات برای مشتری صادر میشود و جزئیات کامل معامله را نمایش میدهد.
این سند علاوه بر ثبت اطلاعات فروش، مبنای گزارشهای مالی، گزارشهای فروش و بسیاری از عملیات بازرگانی در نرمافزار است.
1- ایجاد فاکتور فروش
برای ایجاد فاکتور فروش:
- وارد بخش بازرگانی شوید.
- روی مرور فاکتورها یا فاکتور فروش جدید کلیک کنید.
- در صفحه مرور فاکتورها، فاکتور فروش را انتخاب نمایید.
- روی + فاکتور فروش جدید کلیک کنید.
پس از انتخاب این گزینه، فرم ثبت فاکتور فروش نمایش داده میشود.
2- تکمیل مشخصات فاکتور
ابتدا اطلاعات بخش مشخصات فاکتور را تکمیل کنید.
در این بخش میتوانید اطلاعات زیر را ثبت نمایید:
- انتخاب طرف حساب
- تعیین تاریخ فاکتور
- تعیین ساعت صدور فاکتور
- فعال کردن تنظیمات مؤثر بر موجودی کالا (در صورت نیاز)
- فعال کردن فروش اعتباری یا نسیه
- افزودن مانده حساب قبلی
- ثبت تخفیف ریالی
- درج توضیحات فاکتور
⚠️ توجه: شماره فاکتور بهصورت خودکار توسط سیستم ایجاد میشود و نیازی به ثبت دستی آن نیست.
3- تکمیل محتوای فاکتور
پس از تکمیل مشخصات فاکتور، کالاها یا خدمات موردنظر را به فاکتور اضافه کنید.
در این قسمت میتوانید:
- کالا یا خدمت موردنظر را انتخاب کنید.
- تعداد کالا را وارد نمایید.
- قیمت واحد (فی) را مشاهده یا در صورت نیاز ویرایش کنید.
- برای هر ردیف، تخفیف یا مالیات ثبت نمایید.
- با استفاده از گزینه ردیف جدید کالا یا خدمات دیگری به فاکتور اضافه کنید.
با انتخاب هر کالا، اطلاعاتی مانند مقیاس، موجودی کالا و در صورت فعال بودن، بارکد و کد کالا نیز نمایش داده میشود.
در پایین فاکتور نیز اطلاعات زیر بهصورت خودکار محاسبه میشود:
- تعداد کل اقلام
- جمع ناخالص
- تخفیف کل
- مالیات کل
- مبلغ قابل پرداخت
4- ذخیره فاکتور
پس از ذخیره فاکتور:
- فاکتور در بخش مرور فاکتورها نمایش داده میشود.
- حواله یا رسید انبار بهصورت خودکار برای فاکتور ایجاد میشود.
- از طریق منوی اقدامات (سه نقطه) میتوانید حواله یا رسید انبار مربوط به فاکتور را مشاهده کنید.
💡 نکته: صدور سند حسابداری فاکتور به تنظیمات «صدور خودکار سند فاکتور» بستگی دارد. در صورت غیرفعال بودن این گزینه، ثبت حسابداری باید جداگانه انجام شود. برای آشنایی با نحوه ثبت و مشاهده سند حسابداری، به آموزش «ثبت حسابداری و پرداخت فاکتور فروش در سیآرام جامع هُما» مراجعه کنید.
💡 نکات مهم
- قبل از ذخیره فاکتور، اطلاعات طرف حساب، کالاها و سایر جزئیات فاکتور را بررسی کنید.
- شماره فاکتور بهصورت خودکار و ترتیبی توسط سیستم ایجاد میشود و نیازی به ثبت دستی آن نیست.
- در صورت نیاز میتوانید برای هر ردیف کالا یا خدمت، تخفیف و مالیات ثبت کنید.
- قبل از ثبت حسابداری، در صورت نیاز اطلاعات فاکتور را بررسی و ویرایش کنید.
- پس از ذخیره فاکتور، حواله یا رسید انبار مربوط به آن بهصورت خودکار ایجاد میشود.
- صدور سند حسابداری فاکتور به تنظیمات «صدور خودکار سند فاکتور» بستگی دارد. برای آشنایی با نحوه ثبت حسابداری، به آموزش «ثبت حسابداری و پرداخت فاکتور فروش در سیآرام جامع هُما» مراجعه کنید.
⚠️ خطاها و مشکلات رایج
چرا امکان ذخیره فاکتور وجود ندارد؟
ممکن است برخی اطلاعات ضروری مانند طرف حساب یا کالا ثبت نشده باشد. ابتدا اطلاعات فاکتور را تکمیل کرده و سپس دوباره عملیات ذخیره را انجام دهید.
چرا کالا در فاکتور نمایش داده نمیشود؟
اطمینان حاصل کنید کالا یا خدمت موردنظر قبلاً در بخش کالا / خدمات ثبت شده باشد.
چرا مبلغ قابل پرداخت صحیح نیست؟
تعداد، قیمت، تخفیف و مالیات هر ردیف را بررسی کنید.
❓ سوالات متداول
1- آیا شماره فاکتور بهصورت دستی وارد میشود؟
خیر. شماره فاکتور بهصورت خودکار توسط سیستم ایجاد میشود.
2- آیا میتوان چند کالا یا خدمت را در یک فاکتور ثبت کرد؟
بله. با استفاده از گزینه ردیف جدید میتوانید چندین کالا یا خدمت را در یک فاکتور ثبت کنید.
3- آیا پس از ذخیره فاکتور، حواله انبار ایجاد میشود؟
بله. پس از ذخیره فاکتور، حواله یا رسید انبار بهصورت خودکار ایجاد میشود.
4- آیا ذخیره فاکتور باعث ثبت سند حسابداری میشود؟
صدور سند حسابداری به تنظیمات «صدور خودکار سند فاکتور» بستگی دارد. در صورت نیاز به ثبت حسابداری، برای مشاهده روش انجام آن به آموزش «ثبت حسابداری و پرداخت فاکتور فروش در سیآرام جامع هُما» مراجعه کنید.
📚 آموزشهای مرتبط
• ایجاد و چاپ فاکتور رسمی در سیآرام جامع هما
• چرخه پیشفاکتور تا فاکتور در سیآرام جامع هما
• مشاهده حواله یا رسید انبار فاکتور فروش در سیآرام جامع هما
• ثبت حسابداری و پرداخت فاکتور فروش در سیآرام جامع هما
• چاپ، تنظیمات و ارسال فاکتور فروش در سیآرام جامع هما
• سرویسکاران فاکتور فروش در سیآرام جامع هما
• کالا / خدمات در سیآرام جامع هما
📑 کلمات کلیدی
• ثبت فاکتور فروش
• فاکتور فروش
• صدور فاکتور فروش
• ایجاد فاکتور فروش
• ثبت فروش
• آموزش فاکتور فروش
• مشخصات فاکتور
• محتوای فاکتور
• حواله انبار
• رسید انبار
• بازرگانی